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   1.組織規(guī)劃

    組織規(guī)劃的目的是完善組織機構與崗位信息,醫(yī)院可根據(jù)自身實際需求,建立規(guī)范有效的組織機構與崗位解決方案。

    ● 提供多種層次組織結構設計模式,根據(jù)各醫(yī)院架構特點提供合適的解決方案。

    ● 實現(xiàn)組織機構、編制管理、崗位管理、人員信息的協(xié)同,可靈活調整和管理醫(yī)院各部門機構、崗位職級、崗位編制等信息。

    ● 支持崗位信息活靈查詢與導出功能。

    ● 支持組織信息統(tǒng)計分析、組織報表管理。

    ● 支持崗位信息與人員管理、考勤管理、薪資管理、招聘管理、培訓管理等功能模塊的數(shù)據(jù)關聯(lián)。


    2、人事管理

    建立人員信息檔案,管理各類人員基本信息和變動信息,實現(xiàn)人員信息方便快捷的統(tǒng)計和查詢,生成各類人員管理臺帳。

 

    ● 可自定義增加員工資料屬性(如自定義字段、子集),完整記錄員工的相關信息。

    ● 可批量導入人員基本信息檔案。

    ● 通過身份證計算個人出生年月與年齡。

    ● 支持批量數(shù)據(jù)更新。

    ● 員工生日、試用期滿、證照到期,退休時間等自動提醒。

    ● 支持人員變動操作,如入職、試用、延長試用,轉正、調崗、薪資變動、離職,實現(xiàn)對員工從入職到離職的整個過程的信息化管理。

    ● 支持員工自己填寫提交離職申請表,人性化管理離職操作過程。

    ● 支持員工離職程序在線流程化處理,自定義離職審查表。

    ● 支持員工從離職檔案庫中復職。

    ● 提供強大的定位查詢及模糊查詢功能,能快速方便查找任意的相關信息,實現(xiàn)以EXCEL表格格式導出相關信息功能。

    ● 提供各類統(tǒng)計報表,如:人員檔案的報表、人員結構分析報表、部門分類統(tǒng)計報表、月度人數(shù)統(tǒng)計報表、年度人數(shù)統(tǒng)計報表等。

    ● 支持用戶自由定制多種不同形式的統(tǒng)計報表。


    3、考勤管理

    管理系統(tǒng)考勤信息,根據(jù)考勤班次與打卡時間、請假、加班、出差記錄,生成員工出勤報表,并為薪資計算提供相關數(shù)據(jù), 使考勤數(shù)據(jù)與薪資計算直接掛鉤。


  ● 支持多種班次自定義方式,提供夜班和跨天設置,實現(xiàn)不同班次不同考勤計算方法。

  ● 可單或批量設置醫(yī)院每個部門或每位員工的考勤排班,靈活設置個人調班,實現(xiàn)機動靈活考勤模式。

  ● 靈活設置非考勤人員,非常考勤人員不計入考勤統(tǒng)計報表。

  ● 支持多種格式(如TXT格式,EXCEL格式)的考勤數(shù)據(jù)導入。

  ● 根據(jù)班次與打卡時間自動生成考勤日、月報表,自動綁定請假、出差、調休時間來對比打卡時間,生成考勤報表。

  ● 支持對漏打卡情況進行手工補登數(shù)據(jù)。

  ● 支持請假、加班、出差、調休等考勤業(yè)務在線申請及審批管理。

  ● 支持年假的天數(shù)自動計算及休假規(guī)則設置。

  ● 支持加班換算計算,如:周末加班、節(jié)假日加班,可以換算成平時加班的小時數(shù),這樣方便薪酬計算讀取統(tǒng)一數(shù)據(jù)。

  ● 提供多種考勤日報、月報、年報以及員工休假報表,可按員工或部門自動統(tǒng)計出勤、遲到、早退、請假、出差、加班等數(shù)據(jù)。

  ● 支持考勤數(shù)據(jù)與薪資數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)考勤薪準確與靈活計算。

  ● 管理醫(yī)院員工的勞動合同或其它合同協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、違約、終止等全過程。


  4、薪資管理(可選)

  管理薪資信息,實現(xiàn)對員工進行薪資帳套劃分、工資計算及審核發(fā)放,生成銀行報盤及相關工資統(tǒng)計報表。

  ● 支持建立個性化的薪酬體系,自定義工資帳套、工資項目,每個工資項目可設置計算公式。

  ● 支持國家標準扣稅方法與個性區(qū)間扣稅方法,靈活管理扣稅方式。

  ● 與考勤系統(tǒng)自動鏈接,可自動調用遲到、早退、曠工、加班、休假等數(shù)據(jù)進行工資項目計算。

  ● 可自動調用保險福利、績效考核等數(shù)據(jù)進行相關工資項目計算。

  ● 支持導入EXCEL格式的外部數(shù)據(jù)進行工資項目計算。

  ● 人員離職或調崗后,仍可以按原來的薪酬體系進行工資發(fā)放。

  ● 支持工資單格式自定義功能,適應打印不同格式工資單的需要。

  ● 支持與銀行自動轉賬系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出,方便向銀行報盤。

  ● 提供完善的薪資統(tǒng)計分析功能,生成不同格式的薪資明細報表和統(tǒng)計報表,為制定薪資制度與調整薪資結構提供依據(jù)。


  5、招聘管理

  管理醫(yī)院人員招聘從需求計劃至面試錄用的全過程,建立醫(yī)院人才庫,優(yōu)化人才資源配置。

  ● 支持各部門提交招聘需求,招聘需求可以進行多層次審批。

  ● 審批通過的招聘需求可以直接轉為招聘計劃。

  ● 提供外部招聘、內部招聘、校園招聘等招聘模式。

  ● 可建立人才信息庫,并對人才信息進行分類。

  ● 支持應聘人員信息批量導入(需excel格式的簡歷表)。

  ● 員工應聘內部招聘,相應的員工檔案信息自動作為簡歷信息。

  ● 可以根據(jù)不同崗位面試要求自定義面試內容模版,并自定義面試流程。

  ● 用戶可在線對應聘人員進行面試測評,面試結果可自動保存到其簡歷中。

  ● 被錄用的員工,可從人才信息庫直接將其相應信息轉檔進入人員檔案庫。

  ● 可對于高層人員或特殊員工進行相應的背景情況調查備案。

  ● 針對應聘建立,可根據(jù)需要查詢生成相應的報表。

  ● 針對招聘計劃,可建立招聘效果評估表。


  6、培訓管理(可選)

  對醫(yī)院內部員工培訓體系的管理,實現(xiàn)培訓計劃與資源的管理。

  ● 支持員工在線提出培訓需求,并由人力資源部門匯總,并編制培訓規(guī)劃。

  ● 可以對培訓分類型管理,如:崗位培訓、入職培訓、內部培訓、外部培訓和海外培訓等。

  ● 醫(yī)院可建立強大的培訓資源庫,如常用課程、培訓機構、培訓講師等。

  ● 支持自定義課程體系,可以實現(xiàn)多層次設置。

  ● 支持同一個培訓課程可以設置/啟動多個培訓班次。

  ● 可對培訓項目、培訓活動的申請和審批、評估培訓結果等進行過程監(jiān)控。

  ● 可記錄員工培訓參加情況、培訓成績、培訓時間等,并與員工檔案關聯(lián)。

  ● 參加培訓人員可對培訓效果(包括講師、機構和課程等)進行評估,有助于優(yōu)化培訓的設置。


  7、考試管理(可選)

  通過建立題庫、試卷庫,實現(xiàn)對面試者或者員工的在線考試管理。

  ● 建立考試題庫,試題庫可分為單選題、多選題、判斷題、簡答題四類。

  ● 每道試題可按知識點及難度再分類。

  ● 考試試卷從試題庫中選擇試題;試卷的生成可以只選定題目類型、難度及題目數(shù),在考試開始時才自動抽取試題,也可以像傳統(tǒng)考試那樣預先選定試題。

  ● 支持開卷考試:即考試答題時系統(tǒng)提示標準答案。

  ● 可針對不同考試設定考試時長,考試過程中網絡中斷的時間不計入考試時長。

  ● 考試可以由考試管理者終止考試,一經終止則不允許繼續(xù)答題。

  ● 試卷中有簡答題則需要人工閱卷,否則系統(tǒng)自動閱卷,考生交卷即可知道分數(shù)。

  ● 可按考生姓名、考試主題等查詢歷史考試成績,并導出EXCEL。

  ● 自動統(tǒng)計每個考試主題的通過率、平均分數(shù)。


  8.報表管理

  管理醫(yī)院人力資源相關的各類報表的設計與管理。

    可以建立多種公共信息類別,按類別編輯相關信息,可以以網頁形式,也可以以文件附件形式。信息編輯完成可發(fā)布到桌面,用戶可根據(jù)權限進行隨時查閱。


    9.員工自助工作平臺

    員工自助的目的是讓醫(yī)院的員工都參與到人力資源管理流程中去,使人力資源管理更科學。

  ● 員工可查看本人的檔案信息以及相關的信息如社會保險、培訓、薪資、崗位異動、合同、績效考核成績等;

  ● 部門負責人可查看本部門所有員工的檔案及相關信息。

  ● 員工可以在線進行考核評分,參加在線考試。

  ● 員工可提交培訓需求、招聘需求、考核申訴等。

  ● 員工可在線查閱規(guī)章制度、部門聯(lián)絡方式等。


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