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動產(chǎn)業(yè)務解決方案
1.資產(chǎn)卡片(實物資產(chǎn)卡片):資產(chǎn)卡片是實現(xiàn)資產(chǎn)管理的核心基礎,只有建立了完善的基礎數(shù)據(jù),企業(yè)的資產(chǎn)管理工作才能順利有序的進行。設備卡片主要用來對資產(chǎn)的基本信息進行登記,在資產(chǎn)的采購收貨或者集團調(diào)撥、采購直接發(fā)放等情況下都需要建立設備卡片對設備的使用狀況進行跟蹤,同時設備卡片的附卡記錄了設備的全生命周期信息,如:領用,調(diào)撥、租賃記錄等。
2.設備卡片來源五種業(yè)務場景:
?手工自制: 采購收貨生成卡片:
?集團調(diào)撥生成卡片
?外部租入資產(chǎn)生成卡片
?盤盈資產(chǎn)生成卡片
3.資產(chǎn)樹:資產(chǎn)樹可以以圖形化查詢位置和設備,并可以直觀地顯示設備的組成層次結構,同時顯示出設備的備件,根據(jù)需要可以方便的聯(lián)查位置數(shù)據(jù)和設備卡片,避免了用戶在大量的數(shù)據(jù)中查找設備的不便。
4.安裝、調(diào)試:安裝調(diào)試用于解決一般企業(yè)在設備使用之前對設備的檢測,并完整的記錄下安裝調(diào)試的經(jīng)過和結果。
可對設備進行安裝調(diào)中所花費的費用傳送會計平臺,生成會計憑證。
5. 申請管理:申請單用于解決企業(yè)在資產(chǎn)運營中發(fā)生資產(chǎn)領用、借用、租賃和調(diào)撥時的申請及審核。
當設備使用人員需要借用或者領用設備時,創(chuàng)建一張申請單,在申請單中填寫需要設備的名稱(可以指定系統(tǒng)中已有的設備,也可以自由填制設備名稱及技術要求)、數(shù)量,然后領導進行審批,審批通過之后,設備管理人員可以參照該申請單生成設備的借用或者領用單。
6. 領用管理:資產(chǎn)領用管理用于解決一般企業(yè)在資產(chǎn)運營中發(fā)生的資產(chǎn)領用、及領用歸還的業(yè)務。
7.領用管理:領用管理實現(xiàn)以下內(nèi)容:
資產(chǎn)領用、領用歸還;
執(zhí)行審批通過的領用申請進資產(chǎn)領用發(fā)放;或直接領用執(zhí)行審批后進行資產(chǎn)領用發(fā)放;
領用可推動庫存的出庫業(yè)務;
領用歸還可推動庫存的入庫業(yè)務;
資產(chǎn)領用和預警平臺的接口,如果資產(chǎn)領用有計劃歸還日期,那么提前指定天數(shù)進行預警提示。
8. 借用管理:資產(chǎn)借用管理用于解決一般企業(yè)在資產(chǎn)運營中發(fā)生的資產(chǎn)借用、及借用歸還的業(yè)務。
9. 借用管理實現(xiàn)以下內(nèi)容:
資產(chǎn)借用、借用歸還
執(zhí)行審批通過的借用申請進資產(chǎn)領用發(fā)放;或直接借用執(zhí)行審批后進行資產(chǎn)領用發(fā)放;
借用可推動庫存的出庫業(yè)務;
借用歸還可推動庫存的入庫業(yè)務;
資產(chǎn)借用和預警平臺的接口,如果資產(chǎn)借用有計劃歸還日期,那么提前指定天數(shù)進行預警提示。
10.租賃管理:是管理出租方將自己所擁有的某種資產(chǎn)交與承租人使用,承租人由此獲得在一段時期內(nèi)使用該資產(chǎn)的權利,但物品的所有權仍保留在出租人手中,承租人為其所獲得的使用權需向出租人支付一定的費用(租金)的業(yè)務。
資產(chǎn)租賃管理就是對企業(yè)間資產(chǎn)租賃的業(yè)務進行事前申請、審批、事中監(jiān)管、事后查詢管理分析:
主要解決如下業(yè)務場景:
外部租賃業(yè)務:
租金計算業(yè)務:
租賃收付款業(yè)務;
租賃相關預警管理;
執(zhí)行租賃業(yè)務、簽訂租賃合同、執(zhí)行各項審批
11. 租賃管理_外部租賃業(yè)務:
外部租賃業(yè)務管理企業(yè)與集團外部單位進行資產(chǎn)租賃的業(yè)務,包括:資產(chǎn)租出、資產(chǎn)租入、資產(chǎn)歸還業(yè)務;
資產(chǎn)租出可聯(lián)動庫存模塊進行資產(chǎn)出庫;
資產(chǎn)租出歸還可聯(lián)動庫存模塊進行資產(chǎn)入庫;
租賃到期預警提示;
12. 租賃管理_外部租賃業(yè)務_資產(chǎn)租出及歸還:
外部租出業(yè)務實現(xiàn)以下內(nèi)容:
提供資產(chǎn)租出、歸還功能 ;
資產(chǎn)租出業(yè)務可推動庫存的出庫業(yè)務;
租出歸還可推動庫存的入庫業(yè)務;
支持資產(chǎn)租賃和預警平臺的接口,如果資產(chǎn)租賃有計劃歸還日期,那么提前指定天數(shù)進行預警提示。
可以將租賃相關費用傳入會計平臺;如:訂金、押金、保證金等;
13. 租賃管理_內(nèi)部租賃業(yè)務:
內(nèi)部租賃是解決一般以經(jīng)營租賃的企業(yè)及其他有經(jīng)營租賃業(yè)務的企業(yè),將自己的資產(chǎn)設備向集團內(nèi)公司的租賃的業(yè)務,及公司內(nèi)部,部門與部門間的資產(chǎn)租賃業(yè)務;系統(tǒng)可提集團內(nèi)部公司間資產(chǎn)租賃的自動協(xié)同關系,支持審批業(yè)務流程、對租賃設備管理、設備信息的查詢、及提供相關租賃業(yè)務的查詢分析報告;
14. 租賃管理_租金計算:租金計算是 解決資產(chǎn)出租公司將資產(chǎn)租出、或租入后,按租賃合同的規(guī)定,定期計算租賃收入和費用,達到高效準確的管理效果;
15.調(diào)撥管理:
資產(chǎn)管理關鍵流程--資產(chǎn)配置流程:
資產(chǎn)管理關鍵流程--資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:
17. 變動管理:
資產(chǎn)變動是解決企業(yè)記錄設備在其全生命周期的使用中發(fā)生了多少變動的管理,設備變動可提供申請、審批流程,記錄某一時點上的變動信息,在設備的生命周期中展現(xiàn);
18.資產(chǎn)管理關鍵流程--資產(chǎn)報廢處置:
19. 資產(chǎn)處置:一般是指資產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)將報廢的或者長期閑置不用的資產(chǎn)通過出售等途徑處理掉,以達到回收資金,減少經(jīng)營風險的目的
20. 資產(chǎn)抵押:是指企業(yè)為籌集資金而貸款或者為保證債務的正常償還等目的,以其所有的資產(chǎn)作為擔保,按照法律規(guī)定的程序向債權人保證債權的順利實施。資產(chǎn)抵押中的抵押物是指特定的設備資產(chǎn)。
21. 資產(chǎn)捐贈:是指自然人、法人或者其他組織自愿無償向依法成立的公益性社會團體和公益性非營利的事業(yè)單位或個人捐贈財產(chǎn),用于公益事業(yè)。接受捐贈的對象叫做受贈人。
22. 條形碼、電子標簽集成方案
采用了條碼進行資產(chǎn)的標識后,可利用條碼來進行資產(chǎn)清查及業(yè)務協(xié)作。由于資產(chǎn)的分布是分散的,有些還是不便移動的,進行資產(chǎn)實物清查時必須是在移動的環(huán)境中進行。
通過利用不同廠商提供的移動數(shù)據(jù)采集終端,采集資產(chǎn)條碼數(shù)據(jù)后通過廠商和系統(tǒng)提供的 數(shù)據(jù)接口將采集數(shù)據(jù)導入,輕松、高效地完成資產(chǎn)查詢、清查等現(xiàn)場業(yè)務。資產(chǎn)數(shù)字識別管理中,系統(tǒng)支持各種條碼規(guī)范,兼容各種市場主流條碼打印機和數(shù)據(jù)采集器,支持各類電子標簽,非接ID卡,IC卡等不同的標識物管理,實現(xiàn)各種不同工作環(huán)境的數(shù)據(jù)采集需求。
條形碼、電子標簽集成方案(全業(yè)務條碼管理)
維修維護解決方案:
運行管理和維修維護業(yè)務重要性
運行管理
工單管理
運行和維修維護管理示例
故障樹:通過故障類別、故障現(xiàn)象、故障原因和維修措施構建一個完整的樹形結構,在維修維護中及時使用故障樹匯報故障的信息,達到提高工作效率,方便日后的故障分析的功能。
運行記錄:在設備資產(chǎn)的運行管理中,常會記錄設備資產(chǎn)的運行情況,它是設備正常工作過程中的運行數(shù)據(jù)的記錄。運行記錄經(jīng)常由設備管理員或者設備巡檢人員填寫,可作為日后統(tǒng)計設備運行情況和停機情況統(tǒng)計的依據(jù)。
運行記錄記錄了設備的停機情況已經(jīng)停機原因,是日后統(tǒng)計設備運行率(停機率,非計劃停機率,可開動率等):的重要數(shù)據(jù)來源。
設備完好上報:設備完好率是設備管理的一項重要內(nèi)容。目前國內(nèi)很多企業(yè)都有完好率的統(tǒng)計。
設備完好上報用于資產(chǎn)管理部門向上級領導匯報設備的完好情況,相關領導直接使用報表即可得到設備的完好率。
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