1.1您是否困擾?
當出差在外時無法隨時隨地查看公司文件
文檔傳遞調(diào)用速度慢，文檔存儲在本地電腦，異地同事調(diào)用困難。
重要的文檔、圖紙、規(guī)章制度漫天飛，沒有統(tǒng)一的管理。
員工花大量的時間去查找以前使用或者制定過的文檔。
員工做文檔或者圖紙的時候無法查看以前修改過的文檔。
電腦未安裝一些制圖軟件一時無法查看 如CAD PRO/E等格式文件。
大量的文檔分散地存放在員工電腦上，員工更換的時候不容易交接工作。
員工跳槽，把大量的文檔刪掉，甚至格式化掉。
公司內(nèi)部windows共享，由于版本和權限的原因，經(jīng)常共享不暢。
Windows共享，沒有權限的控制，所有的人都可以下載查看文件，存在安全隱患。
很多時候用QQ等通訊工具在傳遞文檔。
領導出差在外，一些文檔無法審核，造成后續(xù)事項的耽擱。
1.2 蟻巢一體化解決方案
蟻巢是一款文檔管理為基礎的中小企業(yè)信息化管理軟件，用于企業(yè)內(nèi)部文檔集中管理、歸檔、共享、審核、高效查找、提高工作效率。
蟻巢主要功能包括：文檔集中管理，文件歸檔、文檔審批，借閱、分發(fā)等強大共享能力。支持手機端移動辦公，PC端遠程快速接入，同時有員工公告，工作協(xié)同等。
蟻巢可以按客戶的要求部署私有云、公有云。
1.3 蟻巢使用效果
蟻巢實施后所有重要的文檔都存儲在蟻巢服務器上，可以按權限進行文檔使用，方便管理及保障文檔使用安全。同時管理人員可以通過固定電腦，移動電腦，及移動手機端隨時管理文檔。
1.4 蟻巢特點
蟻巢采用特的底層傳輸協(xié)議， 對超大文件或者文件夾快速上傳，支持拖拉技術；
8年的文檔管理開發(fā)經(jīng)驗，蟻巢云產(chǎn)品技術穩(wěn)定，遠超同行業(yè)平均水平服務端。
蟻巢私有云采用先進的快速接入方法，方便異地快速辦公,支持蘋果和安卓手機端
輕松管理:蟻巢私有云采用先進的管理理念，把復雜的權限管理簡單化
1.5 蟻巢軟件功能
項目 | 功能內(nèi)容 |
移動辦公（移動設備）
| 出差在外，只需打開手機或平板電腦，即可輕松查閱、分享您所需要的團隊資料和文檔 |
移動辦公（PC端）
| 移動電腦，分公司，辦事處，快速連接到總公司文件服務器，享受移動樂趣 |
文檔統(tǒng)一管理
| 重要的文檔都統(tǒng)一集中存儲在公司服務器上，方便共享及查找并對文檔進行規(guī)范管理 |
文檔權限管理
| 每一個文件夾都可以對各員工設置使用權限，比如有的員工有瀏覽權限，有的員工既可瀏覽又可下載或編輯。 |
文件目錄控制 | 對于某一個目錄可以控制是否讓某個用戶在PC端或者在手機端顯示，同時也可以控制目錄是否對某用戶整體下載，或者授權某用戶擁有文件共享的權力。 |
文檔安全管理
| 文檔都在公司服務器中，老板隨時可以查看和管理文檔,員工不能隨意刪掉文檔庫里面的文檔,確保文檔的安全。 |
員工交接管理
| 在蟻巢中，所有的文檔都進行了歸檔管理，員工不能隨意刪掉自己歸檔的文檔，當員工交接工作時，新員工可以很清晰的看到老員工所有的文檔及分類。 |
統(tǒng)一版本管理
| 文檔修改后會自動生成新版本，當前顯示的也是新版本，但同時對各歷史版本也進行保留。可以隨時調(diào)用查看歷史版本的文件。 |
文檔在線編輯
| 文檔庫里面的文檔可以在線編輯并保存后自動完成版本更替 |
文檔上傳/下載
| 支持文檔及文件夾批量上傳和下載 |
快速查找
| 幫助您快速查找所需文檔，提高工作效率。 |
文檔審核管理
| 支持對文檔進行流程審核，如合同、請假條、財務批款、圖紙、訂單審核等，支持企業(yè)自定義審批流程。支持手機端在線審核，即使領導不在公司，只需手機上網(wǎng)仍可進行文檔審核，實現(xiàn)文檔快速流轉，提高工作效率。 |
文檔查看方便
| 蟻巢支持多種格式文件在線預覽，可以不安裝AUTOCAD PRO_E等軟件，直接瀏覽相關格式的工程圖紙。 |
文檔借閱功能
| 支持文檔的借閱（可以把自己的文檔借給同事），在借出過程中可設置文檔使用權限：如只能瀏覽不能下載等，并可設置文檔自動回收的時間。 |
文檔分享功能
| 文檔可以分享沒有權限的同事 |
文檔收藏功能
| 文檔和文件夾可以收藏，方便使用 |
文檔輪閱分發(fā) | 文檔分以給同事，并有輪閱記錄并可以寫評論 |
文檔模板功能
| 快速創(chuàng)建統(tǒng)一格式的各種文檔。 |
文檔統(tǒng)一歸檔
| 文檔庫文檔審核后自動歸檔 |
文檔評論
| 支持對文檔發(fā)布評論 |
文檔備注
|
對文檔可以備注說明。
|
文檔操作日志
| 系統(tǒng)內(nèi)所有文檔的操作記錄和管理日志都會被詳細記錄，如該文檔在何時被何人瀏覽、修改、下載等操作日志。為企業(yè)內(nèi)部文檔的安全使用提供了有力的保障。 |
文檔數(shù)據(jù)關聯(lián)
| 對蟻巢庫中的每一個文檔可以關聯(lián)對應的附件，當看到這個文檔的時候，可以同時查看相關聯(lián)的文檔 |
知識庫管理
| 知識的積累是日積月累的，可以按不同的崗位建立各自的培訓資料庫，文檔都放在蟻巢里面，這樣所有的資料可以進行完整的保存。同時對員工設置文檔使用權限（如只能瀏覽，不能編輯），保證了數(shù)據(jù)的性，所有員工看到的文檔都是同樣的版本。 |
回收站 | 對刪除的文檔做保護，有權限的人才能徹底刪除權限 |
辦公協(xié)同
| 以“工作流”為引擎，以“知識文檔”為容器，企事業(yè)單位內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作 |
1.6 手機APP功能
隨時隨地，查閱分享 企業(yè)文件隨身攜帶，隨時下載查閱 通過常用即時通訊工具（如QQ，微信）便攜分享文件 已下載過的文件無需重復下載，只需打開瀏覽即可 歷史版本查閱 文件操作日志記錄
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圖片實時上傳 通過手機拍照或從相冊實時上傳圖片 支持新建文件夾和文件圖片重命名
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1）限時問題響應
2）VIP 1對1專屬服務
3）全方位咨詢購買
4）上門跟蹤服務
5）8大網(wǎng)點就近服務（成都、昆明、重慶、西安、鄭州、武漢、廣州、北京）
客戶服務渠道1：撥打電話，400-0033-166 每天：8:30-18:00
渠道2：關注微信公眾號，微信在線咨詢 每天：8:30-22:00
渠道3：登陸萬商云集會員中心，提交工單 工作日：8:30-18:00
地址：成都市高新區(qū)益州大道北段777號中航國際交流中心B座8樓
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