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鼎創恒達檔案智能化管理系統,涉及從檔案的歸檔、調檔、借閱、歸還、銷毀、盤點、查詢統計等成體系的操作,并對檔案材料非授權帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環境異常等狀況提供語音聲光報警、圖像抓拍等多種手段。從企業全局來講,將原本分散的檔案管理操作,進行了有效的整合,規范了管理,明確了崗位職責,更提高了工作效率。實現檔案業務辦理的數字化、自動化、智能化與高效化。
系統利用RFID技術實現了檔案綜合管理,更加安全、準確、實時的監管檔案柜中的檔案;
通過可視化的圖形界面形成詳細的檔案柜檔案存放位置分布圖,使檔案查找更加快捷簡易;
系統利用RFID技術實現了檔案綜合管理,更加安全、準確、實時的監管檔案柜中的檔案;
采用wifi技術與RFID手持終端數據實時同步,實現對檔案的位置變更、查找等功能;
系統具有檔案安全管理、智能環境監測管理、自動圖像采集、拍照、語音聲光報警等多種安全管理功能,有效的保障了檔案安全;
系統提供多種靈活的第三方接口,與第三方應用系統無縫連接。
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