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摩維數字檔案管理系統具有標準化、可擴展、多單位協同的數據集中或分布式管理功能;


可實現檔案信息獲取、管理、存儲、利用、交換和服務等一系列功能;采用強大的自定義工作流引擎,可建立檔案管理工作相關業務的審批流程;可以向數據利用者提供一站式、無縫集成的、個性化的檔案查詢服務以及其他相關服務;


參考標準規范文件


中華人民共和國檔案法


中華人民共和國檔案法實施辦法


國家檔案局令第 13 號


DA/T1-2000  檔案工作基本術語


DA/T12-2012  全宗卷規范


DA/T13-1994  檔案編號規則


DA/T14-2012  全宗指南編制規范 


DA/T15-1995  磁性載體檔案管理與保護規范


GB/T18894-2016  電子文件歸檔與電子檔案管理規范


DA/T25-2000  檔案修裱技術規范


DA/T31-2017  紙質檔案數字化規范


DA/T38-2008  電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范


DA/T48-2009  基于XML 的電子文件封裝規范


GB/T11821-2002  照片檔案管理規范


DA/T50-2014  數碼照片歸檔與管理規范


DA/T52-2014  檔案數字化光盤標識規范


DA/T22-2015  歸檔文件整理規則


DA/T28-2002  國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范


GB/T 33870-2017 干部人事檔案數字化技術規范


企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定


 


系統特色功能


多全宗管理


系統可以支持多全宗管理并且全宗之間擁有良好的安全性和權限控制,為檔案館和大型集團用戶進行檔案的集中管理提供了技術手段。


 


檔案分類管理


自定義檔案分類及各著錄項信息,滿足不同方式錄入檔案。支持批量掛接檔案,實現大批量檔案條目信息統一導入,減少手動錄入工作量。


 


歸檔庫房管理


庫房管理是針對實體檔案的存儲,自定義庫房功能,精確存儲每一個實體文檔的位置信息,檔案借出和歸還審核流程詳細記錄,歸檔功能將電子文檔與庫房中實體文檔進行聯系,輕松管理。


 


借閱流程審批


系統內置審批、借閱等常用流程;可按需自定義流程,自定義審批流程,用戶對當前文件檔案每發起一個流程,都會有一個相應流程單自動和文件檔案相關聯


 


多種檢索方式


系統支持跨庫檢索、全文檢索、條目檢索、卷內檢索、高級檢索等多種檢索方式,方便用戶在任何環境下快速、精確查閱需要的檔案。


 


精細的權限控制


針對用戶、部門及角色進行嚴密的權限控制,控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、下載、刪除、打印等操作。合理分配權限,避免管理漏洞,杜絕檔案信息泄露,加強合同管理的安全性。


整卷預覽


電子書級別的預覽體驗效果,可以一次性查看選定案卷下所有的文件,便于在同一案卷下切換文件。


報表自定義設計


系統支持自定義設計并打印封面、卷內目錄、背脊、備考表等報表。若要打印報表,需先選擇要打印的數據,然后點擊工具欄上方的打印按鈕,選擇要打印的報表,點擊確定按鈕打印


 


國產化平臺支持


CPU:兆芯(x86)、飛騰、龍芯、鯤鵬


操作系統:中標麒麟


數據庫:達夢、瀚高、人大金倉


摩維數字檔案管理系統特點:


簡單易用,性能可靠:支持主流瀏覽器訪問,操作界面簡單易懂;可快速執行檔案掛接、下載、查看、搜索、管理等操作;


模塊立,功能可擴展:基于模塊化程序結構設計,可擴展對接其他應用系統;


安全,可移植:權限體系,任何操作行為有據可查,操作系統平臺之間、數據庫之間移植方便。


1)限時問題響應

2)VIP 1對1專屬服務

3)全方位咨詢購買

4)上門跟蹤服務

5)8大網點就近服務(成都、昆明、重慶、西安、鄭州、武漢、廣州、北京)



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