選擇到適合自己的預算管理軟件可謂是讓企業一路“綠燈”，效率不斷提高，當然這就需要決策者認清企業的現狀，對號入座。

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企業發展現狀大致可分為6個階段：1、初級起步階段（未用軟件，人工做帳）；2、發展初級發展階段（會應用軟件進行管理但是人員并不算多，只管理簡單的進銷存或者財務等等）；3、快速發展階段（應用軟件進行業務管理，提升企業效益）；4、中型企業（利用更完善的企業軟件管理企業的各個流程）；5、大型企業（利用全面的管理軟件進行管理等）6、多元化集團企業（多套軟件系統并行使用）。

無論處在哪個發展階段，選擇預算軟件時都必須滿足以下4點：

1、易用性

對于面向企業用戶的管理軟件來說，“易用性”是除了功能滿足度之外的第二個衡量指標。預算管理軟件面對的用戶群決定了“易用性”的顯著地位，因為大部分使用預算管理軟件的用戶都非專業用戶，車間主任、班組長、IT主管等非財務用戶都要參與編制。界面簡單、操作直觀是必須的。

易用性決定了大多數企業選擇與否的關鍵，大家選擇預算管理軟件的原因在于降低成本，但降低成本不僅僅是物質成本，還包括時間成本和人力成本。

2、靈活性

靈活性指的是軟件能適合不同場景、不同行業以及企業的不同管理階段。工具化是預算管理軟件和ERP的最大區別。本質上說，預算管理軟件是報表軟件而不是管理軟件，預算管理軟件就是一款適合預算特性的報表軟件，是報表軟件賦予了預算的特殊需求。MS EXCEL作為最經典的報表軟件，盛行的理由就是靈活性和通用性，預算管理軟件也如此。

3、擴展性

企業在發展過程中是會進行轉型的，中國企業處于千載難逢的發展軌道上；企業的管理手段和方式也在迅速發生變化，很多管理模式還不成熟。對于預算管理而言，尚很難形成定型的模型和模式，在這種情況下，每年都進行預算管理的細化和深入調整的情況是不可避免的。如果預算管理軟件不能做到擴展性，其結果不容想象。

4、自主性

大部分管理軟件的實施和維護都由軟件廠商或者合作伙伴來完成，用戶企業會培養出自己的關鍵用戶進行簡單的維護等，很少用戶會自行進行實施和維護。預算管理軟件的工具化特征決定了大部分用戶能夠自主使用并自主維護，這自然具備較大的挑戰性！

市場上預算管理軟件公司數不勝數，真正能滿足大眾企業發展趨勢的預算軟件公司卻屈指可數。“易用、靈活、擴展、自主”的產品已經被越來越多的用戶認可并創造管理價值，贏得了眾多客戶的信賴。

總之，選擇讓企業效率“事半功倍”的預算軟件除了要根據自身企業的發展以外，還要滿足“易用、靈活、擴展、自主”！

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