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服務(wù)全程監(jiān)控

  建設(shè)單位/投資方處于工程項(xiàng)目建設(shè)管理的龍頭位置,他們的管理水平對(duì)工程建設(shè)有著基礎(chǔ)性、先導(dǎo)性和決定性的作用。在建設(shè)項(xiàng)目確定以前,他們?yōu)轫?xiàng)目決策提供依據(jù); 在建設(shè)項(xiàng)目決定以后,又為項(xiàng)目決策提供實(shí)施藍(lán)圖。由于建設(shè)單位/投資方與項(xiàng)目質(zhì)量、安全、投資、進(jìn)度等有著十分密切的管理,因此,建設(shè)單位/投資方的管理也是決定項(xiàng)目能否成功并順利實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

  普華項(xiàng)目投資集團(tuán)項(xiàng)目管理軟件重點(diǎn)


  1、滿足多級(jí)管理模式下的不同地區(qū)多項(xiàng)目間的資源協(xié)調(diào)管理,建立一個(gè)信息共享、流程優(yōu)化的信息管理平臺(tái);


  2、加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)各板塊、成員公司或以地區(qū)劃分的建設(shè)工程項(xiàng)目的管理和監(jiān)控,滿足各級(jí)管理機(jī)構(gòu)建設(shè)工程項(xiàng)目管理需求;


  3、通過數(shù)據(jù)采集、多維度分析、關(guān)鍵指標(biāo)預(yù)警、業(yè)務(wù)流程固化等信息化手段,為建設(shè)單位/投資方實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)基建工程的安全、質(zhì)量、投資和進(jìn)度等情況的管理提供信息化支撐,進(jìn)一步提高建設(shè)單位/投資方基建工程管理效率,規(guī)范業(yè)務(wù)管理流程;


  4、提高建設(shè)單位/投資方對(duì)下屬各工程項(xiàng)目整個(gè)建設(shè)過程的監(jiān)管力度,有效控制工程進(jìn)度,降低工程造價(jià),提高工程建設(shè)質(zhì)量,從而達(dá)到提高集團(tuán)公司工程建設(shè)整體管理水平;


  5、提高企業(yè)知識(shí)的積累、管理與重用能力,提高快速反應(yīng)能力和快速適應(yīng)市場(chǎng)的需要。

  普華項(xiàng)目投資集團(tuán)項(xiàng)目管理軟件思路


  1、PowerPIP項(xiàng)目管理信息平臺(tái)涵蓋PMIS(項(xiàng)目管理信息系統(tǒng))、PCIS(項(xiàng)目總控報(bào)表系統(tǒng))和PIP(項(xiàng)目信息門戶)的功能,提供集團(tuán)公司層面、二級(jí)單位層面和項(xiàng)目層面多個(gè)層次的管理需求。


  2、PowerPIP項(xiàng)目管理信息平臺(tái)具有企業(yè)級(jí)多項(xiàng)目管理,一般企業(yè)管理,專業(yè)項(xiàng)目管理和信息化管理的能力。

  普華項(xiàng)目投資集團(tuán)項(xiàng)目管理軟件特點(diǎn)


  部分為左下角企業(yè)級(jí)統(tǒng)一項(xiàng)目管理框,滿足從集團(tuán)公司對(duì)于基建業(yè)務(wù)的綜合管理層面的要求,實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目集約化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。通過數(shù)據(jù)采集、多維度分析、關(guān)鍵指標(biāo)預(yù)警、業(yè)務(wù)流程固化等信息化手段,為集團(tuán)實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)基建工程的安全、質(zhì)量、投資和進(jìn)度等情況的管理提供信息化支撐;同時(shí),進(jìn)一步提高集團(tuán)基建工程管理效率,規(guī)范業(yè)務(wù)管理流程。


  第二部分為右下角的單項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理模塊,滿足單個(gè)項(xiàng)目管理信息化需求。系統(tǒng)為所管理的項(xiàng)目提供了單項(xiàng)目全生命周期管理,是集團(tuán)層面基建管理的基礎(chǔ),也是項(xiàng)目管理的起點(diǎn)。從立項(xiàng)、開工、施工管理到竣工驗(yàn)收等各環(huán)節(jié),在安全、質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)方面的信息體現(xiàn)在系統(tǒng)功能中,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司從多業(yè)務(wù)角度對(duì)各基建項(xiàng)目的綜合監(jiān)管。


  第三部分為中間的流程控制和信息處理功能,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司和單個(gè)項(xiàng)目管理兩個(gè)層面業(yè)務(wù)管理的結(jié)合。一方面可實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部層面的多項(xiàng)目管理和監(jiān)控,另一方面又可進(jìn)行單項(xiàng)目全生命周期的管理,亦總亦分,既可在職責(zé)和業(yè)務(wù)上界定清楚,又可做到在信息和管理上的高度一致,從而保證集團(tuán)公司能夠以高效的手段,對(duì)總部下的多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理,并保證了各項(xiàng)目能夠以快經(jīng)濟(jì)的方式得以實(shí)施。


  第四部分為上面的項(xiàng)目管理信息門戶,滿足不同管理層次對(duì)不同精度信息的需求,并提供角色化的信息門戶定義。

  普華項(xiàng)目投資集團(tuán)項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用構(gòu)成


  1、綜合查詢模塊


  綜合查詢模塊是為領(lǐng)導(dǎo)人員的日常工作提供的個(gè)性化服務(wù)功能。在這里, 領(lǐng)導(dǎo)人員可以查看項(xiàng)目關(guān)鍵執(zhí)行指標(biāo)KPI,了解進(jìn)度、投資、合同、質(zhì)量、安全等執(zhí)行健康狀況和多種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,便于開展工作。


  2、項(xiàng)目群管理


  PowerPIP具有將建設(shè)單位/投資方的目標(biāo)自上而下逐層進(jìn)行分解形成項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(EPS),指定項(xiàng)目經(jīng)理,并繼續(xù)細(xì)化WBS,落實(shí)責(zé)任團(tuán)隊(duì)(OBS)。所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成在EPS和OBS上實(shí)現(xiàn)集成,并提供多項(xiàng)目組合管理(Portfolio Management)和項(xiàng)目群管理(Program Management)數(shù)據(jù)分析工具。


  3、費(fèi)用控制/投資控制


  建設(shè)項(xiàng)目投資的有效控制是工程建設(shè)管理的重要組成部分,貫穿于工程建設(shè)的全過程。投資方在控制工程造價(jià)過程中始終起著主導(dǎo)作用,PowerPIP能夠協(xié)助建設(shè)單位/投資方如何合理確定和控制工程造價(jià),把建設(shè)投資的發(fā)生控制在批準(zhǔn)的限額內(nèi)并隨時(shí)監(jiān)控和糾正發(fā)生的偏差,以保證項(xiàng)目投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。


  4、進(jìn)度控制


  與國(guó)際知名的專業(yè)進(jìn)度控制軟件Primavera 6或Microsoft Project集成進(jìn)行多級(jí)計(jì)劃管理,功能包括計(jì)劃編制、反饋和目標(biāo)對(duì)比分析。在PowerPIP系統(tǒng)中進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的查詢和進(jìn)度的反饋,以及進(jìn)行對(duì)比分析。


  5、合同管理


  PowerPIP合同管理模塊是集合同基礎(chǔ)信息、合同收付款、合同變更、合同索賠、合同結(jié)算于一體的管理系統(tǒng),并與工程計(jì)劃集成實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)合同管理。PowerPIP合同管理系統(tǒng)很好地與工程進(jìn)度管理、采購(gòu)庫存管理、費(fèi)用控制管理、質(zhì)量安全管理等模塊橋接,便于相互協(xié)調(diào)和監(jiān)控。


  6、采購(gòu)管理


  PowerPIP的采購(gòu)管理與進(jìn)度計(jì)劃管理集成,通過采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)協(xié)調(diào)、采購(gòu)訂單、入庫單、收貨單、采購(gòu)?fù)素泦巍?bào)表分析、系統(tǒng)維護(hù)完成采購(gòu)采買、催交、檢驗(yàn)、物流、倉儲(chǔ)的等業(yè)務(wù)。PowerPIP的采購(gòu)申請(qǐng)需要與工程計(jì)劃相關(guān)聯(lián),并以采購(gòu)合同作為控制的核心,后歸結(jié)到庫存,其中完成入庫、出庫、退庫、入庫沖紅、出庫沖紅等操作。


  7、文檔和信息管理


  針對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目中海量的非結(jié)構(gòu)化的文檔,PowerPIP扣緊4類文檔的管理。一是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、制度、程序文件等,提供信息共享,具有下載權(quán)限控制文件庫。二是承載大量原始信息和知識(shí)的設(shè)計(jì)文件、施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理方案、監(jiān)理細(xì)則等。PowerPIP采用電子檔案館的方式,建立良好的結(jié)構(gòu)化分類體系,供檢索和查詢。三是嚴(yán)格定義需要與紙質(zhì)文件同時(shí)流轉(zhuǎn)的記錄,如采購(gòu)申請(qǐng)、入庫單、出庫單、支付申請(qǐng)、變更等。PowerPIP提供標(biāo)準(zhǔn)的打印格式。由于這些記錄包含數(shù)字信息,且是管理的重要環(huán)節(jié)。四是對(duì)具有很強(qiáng)時(shí)效性的信息,比如月報(bào)、周報(bào)、公告、對(duì)比分析報(bào)表等,全部放在PowerPIP的平臺(tái)主頁面,以達(dá)到信息共享和交流的作用。


  8、工作流管理


  PowerPIP具有固化程序文件和管理規(guī)定中工作流設(shè)計(jì)的功能,有助于促進(jìn)管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。


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