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一、產品概述
項目管理是諾明PSA管理系統的核心功能,輔助項目管理人員合理計劃項目活動、有效利用項目資源、提高項目管控水平。諾明PSA管理系統的項目管理功能完整,分為項目前期管理、中期管理、后期管理三個部分,包括:項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理等,覆蓋項目管理的九大體系。
二、產品特色
1、項目前期管理
在新建項目之前,用戶必須設立項目任務、項目資源、項目模板等基礎數據,以便規范項目活動、滿足用戶個性化的項目管理需求。項目運營管理人員基于項目模板創建項目,并為新項目規劃里程碑、設立成果交付物、估算項目成本。新項目必須按照設定的項目審批流程,被特定的審批人員批準后才可以開工。
2、項目中期管理
項目批準后,項目經理可以通過員工辦公平臺管理項目,包括:分解任務結構、計劃任務時間、設立里程碑、分派項目資源、跟蹤項目進度等。項目開工后,項目團隊可以進行項目內部溝通、跟蹤項目問題、管理項目文擋、提交項目成果物、申請任務產值等。在項目完工前,項目運營管理人員還可以隨時啟用項目預算管理,控制項目成本。
3、項目后期管理
項目完工后,項目運營管理人員可以統計項目團隊實現的項目產值;項目財務人員可以使用財務核算模塊分攤項目成本、結算項目收入;高層管理人員可以通過自定義的考評計分卡考核項目質量和效益,并對項目團隊表現進行考評。
三、功能介紹
1、立項過程
諾明PSA管理系統提供多種項目創建方法,幫助用戶輕松創建新項目。新項目創建后,用戶可以估計項目各個階段需要投入各類資源的數量和成本,估算項目整體成本。完成項目成本估算后,用戶可以啟動項目審批流程,把新項目提交給指定的管理人員審批。新項目被批準后即可開工。
2、項目排程
在創建項目的過程中,系統根據項目開工時間以及項目模板定義的任務范圍、任務前后置關系,自動建立一個初步的項目任務排程。項目開工后,項目經理可以在員工辦公平臺打開項目甘特圖界面,完成項目排程工作,包括:項目任務分解、項目任務計劃、項目資源分配、項目進度更新。
3、項目預算
在項目開工前或開工后,可以隨時為特定項目啟用預算控制功能,為項目各個階段設立預算,控制項目成本。系統提供了多種靈活的預算設立方法、嚴格的預算審批流程,實時顯示實際成本與預算成本的差異,并在工時表、費用表、采購申請等單據輸入界面警示或阻止員工提交相關單據。
4、資源計劃
系統不僅提供了項目計劃功能,還提供了資源計劃功能,幫助項目經理人員實時了解項目人力資源和項目設備資源的忙閑狀況,及時把空閑的人員或設備分配到項目任務,充分及時利用企業的人力資源和設備資源,提高企業生產率。
5、項目采購
對于專業服務公司來說,項目任務通常需要使用外購資源,即外包供應商提供的服務、材料或設備等資源。項目運營人員需要為項目分配外購資源,并在需要外購資源時提交采購申請。項目管理人員可以通過員工辦公平臺跟蹤項目采購訂單的執行情況,財務管理人員可以根據項目采購訂單分攤項目外購成本。
6、項目溝通
諾明PSA管理系統不僅為項目團隊提供了一個便捷的協作平臺,還為項目團隊成員提供了一個正式的溝通渠道。在項目開工以后,系統自動為項目團隊組建溝通群組,允許項目團隊通過移動辦公平臺發送即時消息、發送溝通預約、記錄溝通過程、記錄并跟蹤項目問題。
7、項目文檔
對于專業服務公司來說,項目團隊在項目作業過程中,既需要分享項目作業文檔,也需要保存項目成果文檔。諾明PSA管理系統支持項目團隊通過員工辦公平臺管理項目文檔,按項目上傳、下載各類項目文檔,或在線查閱、審核項目文檔。系統還支持用戶把項目文檔轉移到企業文檔庫,在公司范圍內分享項目文檔資料。
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