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       一個完整的科學研究項目通常要經過下面幾個流程:科研項目的創建、科研項目團隊管理,科研項目計劃管理,科研項目的執行及反饋管理、科研項目的變更管理、科研項目進度跟蹤和統計報表分析。實驗室信息化管理系統LIMS在項目管理中有哪些對應的功能,又起到哪些的作用呢?

1. 科研項目模板管理

LIMS系統支持科研項目計劃模板制定,遵循科研項目標準流程規范,根據不同項目類別,制定不同的科研項目模板,對每一類項目包含的主要階段、每個階段的任務、任務的交付物、任務承擔角色等信息進行明確的制定。

2. 項目資源管理

LIMS系統實現實驗資源管理功能,對實驗樣品、實驗設備、儀器儀表和易耗資源等進行管理和調度。

根據實驗資源的用途和性質建立不同的分類,實現對實驗資源(實驗樣品、實驗設備、儀器儀表、易耗資源等)進行分類管理,可以將實驗資源的三維模型導入到資源庫中,實現實驗資源的可視化管理,方便實驗資源的查詢和調用。

3. 實驗資源的查詢與引用

提供列表查詢、條件查詢、關鍵字查詢等多種查詢方式查詢實驗資源信息,實現查詢結果的排序、篩選、導出和打印;能在分類中瀏覽搜索結果的輕量化模型。

可以根據設備使用情況進行設備的計量檢定的管理。

實現實驗過程中需要使用的專用工裝管理,可以對整個工裝設計過程和數據(包括設計圖紙、三維模型等)進行管理,覆蓋工裝申請、審批、設計、簽審、歸檔入庫、更改控制等整個工裝設計環節。

4. 實驗室人員管理

LIMS系統實現對所有人員進行分類、分部門、分組、分學科、分角色等綜合組織管理。提供圖形化的界面,可根據行政關系或項目對人員進行組織,可以靈活定義用戶、組織、角色及其訪問權限,提供職能和項目矩陣管理模式。提供方便的人員組織查看、搜索、瀏覽功能,而且在需要任務資源指派的模塊都自動調取人員組織,可方便查看人員信息并完成人員調用。

5. 科研項目樣品管理

系統提供樣品管理功能,對樣品的整個生命周期進行管理,包括樣品的入庫、樣品領用、樣品歸還、樣品分發以及樣品處置等。實現樣品流轉條碼管理,保持委托單和樣品的一致性,整個流轉過程中通過條碼與標簽能快速的識別樣品,快速的在軟件中定位相應的檢驗記錄,高效的檢索。

6. 基于實驗的知識管理

構建實驗知識中心,為企業實現基于知識高效實驗提供有力支撐。構建的知識庫主要包括幾項:

1)建立實驗標準、實驗規范、實驗方法等實驗規范庫;

2)建立通用的實驗報告模板庫;

3)建立實驗材料庫,存儲通用的實驗材料的特性說明;

4)建立故障庫,存儲各類故障信息、故障數據、故障分析報告、解決方案等;

5)建立失效分析庫,存儲各類失效分析信息;

支持知識的多樣化查詢,包括基于屬性查詢、基于場景的查詢、排除式的查詢等,滿足用戶的知識的快速應用查詢需求。

7. 實驗過程管理

1)能夠實現實驗委托任務的建立、實驗計劃的建立及分解、實驗任務承擔人員的指定,實驗任務執行及反饋,實驗計劃的調整等。

2)能夠在平臺中定義實驗計劃模板,可以基于實驗計劃模板創建實驗任務,實現實驗委托任務的快速創建及重復使用。

3)實驗計劃模板要求具有的功能包括創建、編輯、刪除、拷貝、多級分解等。在拷貝實驗計劃模板時可以指定新實驗計劃的開始時間,以便整個計劃隨之整體調整。

能夠在平臺中定義實驗執行團隊及資源視圖,允許用戶查看在特定日期范圍內所有資源的工作負荷,并且能以柱狀圖的方式顯示資源的負荷情況。

LIMS系統科研進行實驗計劃任務的交付物管理,如能夠在信息化平臺中定義實驗計劃任務的交付物,在實驗計劃下發時,自動將任務需要完成的交付物要求下發給任務承擔人。如果任務的交付物需要在平臺中管理(如:實驗記錄、實驗報告等),實驗計劃任務需要和交付物的審批流程進行關聯,任務執行人在流程中完成交付物編制、審批、歸檔之后,實驗計劃任務的完成進度也會自動更新,并自動通知相關人員。

8. 實驗統計報表管理

能夠根據企業的業務要求輸出實驗任務的統計報表。實現科研項目計劃任務的層層分解,計劃分為任務、里程碑。里程碑可設置前置任務,在前置任務全部完成后,系統自動觸發里程碑完成。

科研項目計劃變更是指任務下發后完成前,對計劃開始與完成日期、負責人等做出的更改,更改前的歷史信息能夠保留。

實現變更申請的提出和審批過程。實現上級主管對項目任務直接進行變更,并能將變更信息同步到任務接收者。

科研項目計劃變更需要實現計劃的變更申請、變更審核、變更處理、變更計劃下發等功能。

任務責任人可在平臺提供的工作列表中查看自己參與科研項目計劃中所負責的任務。

底層任務的進度反饋通過手工填報機制,負責人定期填寫任務的進展情況,在完成后需要向上級計劃主管提交完成申請,由計劃主管審核通過后完成。能夠根據子任務的完成進度自動計算上層任務的完成百分比。對于里程碑,如果其前置節點全部完成,則LIMS系統自動觸發里程碑完成,能夠提醒任務執行人任務要求情況。


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