8MCloud 項目管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)可視化和數(shù)據(jù)完整性的全項目生命周期管理。其項目管理功能基于美國的 PMBOK (10 大領(lǐng)域 5 大過程) ，可視化技術(shù)基于看板(Kanban)，數(shù)據(jù)完整性則基于面向交易的實(shí)時 WBS。

看板可視化 提供以下優(yōu)勢：

可視化工作 -- 工作情況清晰可見，能夠優(yōu)化管理，識別隊列和瓶頸問題。

限制執(zhí)行中的工作 -- 增加工作重點(diǎn)，設(shè)置優(yōu)先級，管理超負(fù)荷問題，團(tuán)隊能在合理情況下完成工作。

關(guān)注流程持續(xù)改進(jìn) -- 分析工作流程，從而提高生產(chǎn)率。

面向交易的實(shí)時 WBS 采用四眼原則 (又稱為職責(zé)分離)、實(shí)時交易處理及電子留痕，確保項目數(shù)據(jù)的完整性。當(dāng)項目只有單一事實(shí)版本，承諾和交付的責(zé)任與結(jié)果非常清晰，并且團(tuán)隊成員集中精力工作，那么完工率及成本的度量會十分準(zhǔn)確, 項目 90% 完成是神話則不會發(fā)生。

8MCloud 項目管理軟件的功能覆蓋 PMBOK 大領(lǐng)域 5 大過程，優(yōu)勢在于提供全項目生命周期管理。剛開始，每個項目看上去都相對簡單, 但其復(fù)雜程度會呈指數(shù)增長, 十大領(lǐng)域一環(huán)扣一環(huán)(如資源影響時間、成本、質(zhì)量及風(fēng)險, 需要溝通及整合), 故 PMBOK 的項目管理功能是需要的。一般項目成員都喜歡在入門時工具簡單易用, 8MCloud 的項目管理設(shè)計由淺入深，提供不同項目的看板模板, 讓用戶看圖知重點(diǎn), 看板知流程。

8MCloud功能簡介：

范圍與需求管理

8MCloud 項目管理平臺提供先進(jìn)的機(jī)制集中管理項目的范圍與需求：

提供需求申請功能：獲取，過濾，解析和明確項目的需求

提供需求矩陣功能：整理分析需求并跟蹤需求從開始到完成的整個過程

提供現(xiàn)狀調(diào)查功能：幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)范圍溝通與需求不穩(wěn)定的問題

在項目整個過程，8MCloud 會自動跟蹤需求的審批與接收情況。任何需求的更改都要經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖兏刂屏鞒桃源_保項目的順利進(jìn)行。此外，8MCloud 還提供實(shí)時顯示組件功能以有效地顯示和分析所有需求管理的信息。

時間管理

8MCloud 能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進(jìn)度。下一層活動的完成率與可交付成果會自動地匯總到上一層活動，逾期活動會自動亮紅燈，并且系統(tǒng)會自動把預(yù)警信息發(fā)送給所有受影響的相關(guān)人員。

8MCloud 時刻跟蹤原計劃時間，新的計劃時間與實(shí)際完成時間，如有任何時間差異都會實(shí)時高亮顯示差異以方便項目人員更方便快捷地管理項目時間和及時發(fā)現(xiàn)問題。并且，8MCloud 會自動跟蹤項目計劃的多個基線，保留每個基線的版本以供項目人員隨時查看和對比。

收入與成本管理

8MCloud 能幫助企業(yè)有效地管理項目層及活動層收入和成本的預(yù)算，并實(shí)時跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與合同，項目工時成本，各項項目費(fèi)用，采購訂單，開票與回款等。

8MCloud 提供以下項目會計功能：

定義項目的收入與成本分類并鏈接到對應(yīng)的合同根據(jù)銷售訂單與合同自動計算項目收入根據(jù)工時表自動計算項目人工成本根據(jù)銷售訂單和合同的付款規(guī)定自動生成客戶發(fā)票根據(jù)采購訂單與合同自動計算采購成本根據(jù)費(fèi)用報告自動計算各項費(fèi)用根據(jù)采購需求和采購訂單自動檢查供應(yīng)商的發(fā)票開票時間與逾期管理自動鏈接關(guān)聯(lián)的發(fā)票與付款實(shí)時自動地匯總項目的收入與成本自動檢查預(yù)算與實(shí)際的偏差并支持重新制定預(yù)算自動把項目的收入與成本關(guān)聯(lián)到企業(yè)的收入與成本

質(zhì)量管理

8MCloud 提供嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評估功能幫助項目經(jīng)理有效地制定質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)，計算質(zhì)量偏差和管理終可交付成果的質(zhì)量。同時，8MCloud 支持項目經(jīng)理在可交付成果生成和終確定兩個階段設(shè)置不同的檢查與審批規(guī)則以更好地控制項目可交付成果的質(zhì)量。

現(xiàn)狀調(diào)查可幫助項目經(jīng)理及時發(fā)現(xiàn)項目問題和可交付成果的質(zhì)量問題以快速做出準(zhǔn)確的決策

項目儀表盤實(shí)時顯示所有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)信息，質(zhì)量檢查與審批信息以及現(xiàn)狀調(diào)查信息，所有項目人員都能在快速查看到項目的問題與成果

溝通管理

8MCloud 提供以下智能機(jī)制有效地管理項目溝通：

自動預(yù)警與通知自動生成與遞交每周進(jìn)展報告即時聊天功能研討論壇現(xiàn)狀調(diào)查

對于復(fù)雜的項目問題，8MCloud 支持對可交付成果的查看與審批進(jìn)行迭代管理，幫助項目人員有效地進(jìn)行迭代需求溝通。

8MCloud 也支持團(tuán)隊溝通并實(shí)時提供團(tuán)隊溝通信息，充分發(fā)揮團(tuán)隊智慧，做出更有效的項目決策。 在項目溝通管理中，8MCloud 強(qiáng)大之處在于其數(shù)據(jù)的靈活性、準(zhǔn)確性與實(shí)時性，能幫助項目盡量地減少誤解，提高團(tuán)隊合作效率。

資源管理

8MCloud 資源管理功能可按照區(qū)域、部門、項目以及活動進(jìn)行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況。同時，8MCloud 支持定義項目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調(diào)用資源。

8MCloud 提供各種先進(jìn)的資源管理功能，包括：

自動根據(jù)資源技能和可分配時間查找合適的資源跟進(jìn)資源的計劃分配，實(shí)際分配和實(shí)際使用根據(jù)資源分配自動進(jìn)行費(fèi)用估算和預(yù)算對資源的計劃與實(shí)際使用記錄進(jìn)行比較分析自動檢測資源的過度分配與不合適的資源

8MCloud 提供各種資源計劃與使用報表，根據(jù)這些報表項目人員可清晰地了解在項目進(jìn)展中所有資源的計劃分配情況，實(shí)際分配情況以及實(shí)際使用情況。

風(fēng)險管理

8MCloud 能自動檢測項目各種系統(tǒng)性風(fēng)險及其影響，包括項目計劃，成本，資源以及質(zhì)量的風(fēng)險，并且能根據(jù)現(xiàn)有影響自動推測終的影響，項目人員可清楚地知道若不及時恰當(dāng)?shù)毓芾磉@些風(fēng)險的嚴(yán)重性。

同時，8MCloud 支持記錄用戶自定義風(fēng)險并跟蹤風(fēng)險從開始到結(jié)束的整個過程。系統(tǒng)會自動根據(jù)風(fēng)險發(fā)生幾率的高低和采取行動前后風(fēng)險的的影響來分類和評估每個風(fēng)險，以便項目人員更快速有效地確定行之有效的方案來避免風(fēng)險。