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項(xiàng)目背景


項(xiàng)目綜合的管理,是一個(gè)復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)工程,涉及進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同、人員、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙文檔等多方面的工作,眾多的參與部門,使溝通和協(xié)調(diào)的工作困難,大量的信息需要有效的管理。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法,已經(jīng)顯得越來(lái)越吃力,急需尋找新的方法和工具。

 

1.項(xiàng)目綜合管理的難點(diǎn)分析


溝通:從一般意義上講,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目綜合比較關(guān)心的是進(jìn)度、投資、質(zhì)量和合同,其實(shí),要的是信息的溝通問(wèn)題。由于工程管理涉及的單位和部門眾多,傳統(tǒng)的方法如開會(huì)、發(fā)文等方式,信息傳遞的效率很低,應(yīng)該說(shuō)大部分的問(wèn)題,先出在溝通方面。 


數(shù)據(jù):項(xiàng)目綜合的有關(guān)進(jìn)度、資金、質(zhì)量、合同等數(shù)據(jù),量大而且不停地在變化,往往給工程相關(guān)人員感覺(jué)難于把握,能夠隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)并進(jìn)行匯總,更顯得十分困難。


文檔:工程的圖紙、文件、資料等文檔,量大而且一般以紙面的形式保存,查找和保存起來(lái)非常困難。往往隨著工程的進(jìn)展,很多寶貴的資料就不知丟到了哪里,后人要做大量的重復(fù)工作,資源的浪費(fèi)十分嚴(yán)重。


凱銳PMS系統(tǒng)功能模塊如下:


項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)功能規(guī)劃


凱銳項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)從企業(yè)管理層和項(xiàng)目管理層兩個(gè)管理層次考慮,涵蓋了建筑項(xiàng)目的進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、安全控制、現(xiàn)場(chǎng)管理、合同管理、信息管理、生產(chǎn)要素管理、組織協(xié)調(diào)等四控四管一協(xié)調(diào)的管理內(nèi)容,系統(tǒng)以成本控制為核心,將建筑項(xiàng)目全周期的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行集成、整合管理,提高項(xiàng)目管理水平和成本控制力度,降低風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)系統(tǒng)擴(kuò)展了企業(yè)管理的各個(gè)范疇,包括:人力資源管理、材料物流管理、機(jī)械設(shè)備管理、資產(chǎn)設(shè)備管理、招投標(biāo)管理、財(cái)務(wù)管理、知識(shí)管理等,構(gòu)建以項(xiàng)目管理為核心的建筑項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng),提高建筑企業(yè)的管理水平,提高決策分析能力,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益盈利化。


公司管理層可以實(shí)時(shí)獲取遠(yuǎn)程項(xiàng)目過(guò)程的各種經(jīng)營(yíng)信息,可同時(shí)管理多個(gè)不同性質(zhì)的項(xiàng)目并在多項(xiàng)目之間進(jìn)行資源協(xié)調(diào);項(xiàng)目管理層可實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目過(guò)程中的進(jìn)度和盈虧狀況,對(duì)全周期的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合管理。


項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)特點(diǎn)


1、工程管理大數(shù)據(jù)分析:


凱銳PM系統(tǒng)的實(shí)施,不僅能夠很好的克服工程建設(shè)中的可變因素多、難度大、文檔復(fù)雜、不易管理等問(wèn)題,而且可以對(duì)工程建設(shè)實(shí)施科學(xué)的信息化管理。通過(guò)信息的及時(shí)反饋,可對(duì)工程進(jìn)行有效的監(jiān)督、控制和調(diào)整,在計(jì)劃定制期間求得工期、優(yōu)化資源成本,在計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中節(jié)約勞力,降低消耗,從而達(dá)到縮短項(xiàng)目建設(shè)工期,節(jié)省費(fèi)用成本,提高效率的目的,為項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。


兩大儀表盤(開累產(chǎn)值與合同額、開累計(jì)量與合同額儀表盤)


三個(gè)項(xiàng)目指標(biāo)設(shè)置( 形象進(jìn)度、拍照監(jiān)督、各標(biāo)段產(chǎn)值完成情況)


目標(biāo)報(bào)警(進(jìn)度延期、超概預(yù)算、超支預(yù)警)


快速查詢重點(diǎn)突出:提供快速查詢功能,能夠使系統(tǒng)中不同角色的人員在同一時(shí)間看到其關(guān)心的數(shù)據(jù),而無(wú)需在系統(tǒng)眾多的功能中尋找。  


2、以合同為主線展開業(yè)務(wù)


凱銳工程項(xiàng)目系統(tǒng)以合同管理作為起點(diǎn):進(jìn)入項(xiàng)目先作合同分析,它控制著整個(gè)工程項(xiàng)目管理工作;合同管理本身由合同創(chuàng)建、審批、計(jì)量、支付、變更、索賠和結(jié)算等組成。它們構(gòu)成工程項(xiàng)目的合同管理子系統(tǒng)。合同管理與其它管理職能,如進(jìn)度計(jì)劃管理、投資管理、設(shè)備采購(gòu)等資源之間存在著密切的關(guān)系。這種關(guān)系,既可以看作是工作流,即工作處理順序關(guān)系,又可以看作是信息流,即信息流通和處理過(guò)程。



3、圖形預(yù)警分析


讓事后彌補(bǔ)工作變成事前預(yù)警處理是本產(chǎn)品的設(shè)計(jì)思想。通過(guò)對(duì)各類進(jìn)度數(shù)據(jù)的收集與分析,設(shè)計(jì)了產(chǎn)值計(jì)劃完成情況的預(yù)警提醒,實(shí)際產(chǎn)值超合同額的預(yù)警提醒,實(shí)際計(jì)量支付超合同額的預(yù)警提醒,讓業(yè)主、監(jiān)理以及施工單位等都能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。


根據(jù)登錄人角色不同,統(tǒng)計(jì)該用戶有權(quán)限查看的數(shù)據(jù)表格顯示內(nèi)容:累計(jì)產(chǎn)值、合同額、完成率、統(tǒng)計(jì)日期、預(yù)警單位(顯示個(gè)數(shù))、預(yù)警站點(diǎn)(顯示個(gè)數(shù))


4、快捷的提醒功能和流程審批


各類待審批、待辦、待處理的事宜,直接進(jìn)入各角色相應(yīng)的功能菜單頁(yè)面。支持可視化流程設(shè)計(jì)和表單自定義,可以實(shí)現(xiàn)所有單據(jù)和流程的電子審批和公文流轉(zhuǎn)。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、流程、辦公一體化。


5.形象進(jìn)度與拍照監(jiān)督功能 



依據(jù)分部分項(xiàng)工程,由項(xiàng)目部向公司上報(bào)圖片、視頻和形象進(jìn)度。


形象進(jìn)度與拍照監(jiān)督管理采用以現(xiàn)場(chǎng)照片和文字說(shuō)明的形式,形象、直觀的反應(yīng)出現(xiàn)場(chǎng)施工的進(jìn)展情況;并通過(guò)拍照方式記錄現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,責(zé)令施工單位整改,并記錄整改方案,并確認(rèn)整改的效果。


6、快速查詢欄目


快速查詢欄目根據(jù)不同角色進(jìn)入顯示不同的內(nèi)容,上周情況匯總:為周例會(huì)準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)—述職報(bào)告中的重點(diǎn)內(nèi)容。


數(shù)據(jù)錄入情況分析:


圖中的勾叉都可以點(diǎn)擊鏈接,直接在此頁(yè)面上可以鏈接到所有的問(wèn)題。


7、甘特圖進(jìn)度預(yù)警分析


關(guān)鍵線路的標(biāo)識(shí)一目了然,沒(méi)有按時(shí)完成的工程項(xiàng)目和超出投資預(yù)算的工程項(xiàng)目都有預(yù)警提示。既可以有效管理工程籌劃,又能夠?yàn)橥顿Y控制提供依據(jù)。


1)限時(shí)問(wèn)題響應(yīng)

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