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財務開支管理直接影響著企業的整體運營,Umus流程化費控預算基于平臺特色的“流程+報表”模式,結合流程進展中的預算與報銷、借款與還款等實時數據明細,按照各角色用戶的意愿定制生成報表。
同時,為便捷領導層管理和支撐決策,Umus流程化費控預算支持數據表格和統計圖結合顯示,根據查詢結果,自動顯示統計圖,統計圖展示直觀的預算執行概貌,表格則提供關聯的明晰化數據。
1.Umus流程化費控預算――費控報表多樣式展現
系統為使用者提供餅狀、柱狀、折線等多類報表統計圖。諸如個人借款往來、個人費用匯總、項目費用匯總、部門及預算匯總等業務應用,都可以通過BPM系統報表直觀明了的查看到相應的執行情況,并支持報表的導出、下載和打印。
2.Umus流程化費控預算――財務管控細化到月份
系統為用戶提供年度12個月份的財務表格數據及統計報表,方便直接追溯到每月預算與執行的別樣情形,同時對超時未還款等異常情形進行預警。
此外,根據“前款未還,后款不借”的原則,如果未還款超過一定的限額,系統將會從預算審批上進行事前的費用控制。
3.Umus流程化費控預算――費控報表鉆取查詢更便捷
系統提供的報表可以與企業已有的專業財務軟件集成,通過數據的調用,逐級鉆取到實時具體的單據明細,方便查詢。
拿部門的預算和費用報銷而言,Ultimus統計報表的鉆取功能體現在除了展現一級常規的借款、已還款、未還款等總額數據外,若用戶有需求,可以繼續往下鉆取,實現深度數據挖掘。如點擊“出差借款”等任一個數據,能逐級查看更加實時、詳盡的借款明細數據。
在項目或非項目的預算與執行報表中,預算數、申請金額、報銷金額、可用預算等都可以在圖表中直觀的對比顯示,點擊不同的圖例,顯示不同的統計。如單點“預算數”則隱藏“費用金額”等其他科目圖例,交互顯示差異化的統計。
4.Umus流程化費控預算――費控報表差異化權限管理
系統可以根據員工、部門經理、領導決策層等不同角色的實際應用,對報表接口等功能進行不同的配置。權限不同,報表的展示不同。
在費用報銷和財務管理的過程中,根據不同需求定制的報表,可以滿足不同人員的各色需求。
(1)公司領導:可查詢總部與預算執行情況,準確及時了解各部門、項目預算情況,得到更及時、完整和精確的統計分析報告。
(2)部門領導:可查詢本部門負責預算項目執行情況,及時了解各項業務活動進展情況,不斷評估、優化業務策略。
5.Umus流程化費控預算――多端登錄,隨時隨地輔助決策
系統支持web、APP及微信應用,通過多樣化的報表,決策者、IT運維者只要登錄,就夠隨時隨地閱讀到實時的財務數據報告和分析,洞察企業運營狀況,輔助決策和管理。
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