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K文檔管理專業(yè)版文檔-快速搭建標準、規(guī)范的文件管理平臺

KASS文檔管理系統(tǒng),是一款專門用于替代共享文件夾、文件服務器與FTP服務器等企業(yè)傳統(tǒng)文件管理方式的文檔管理系統(tǒng),能為企業(yè)快速搭建標準、規(guī)范的文件管理平臺,實現(xiàn)文件安全、高效的共享管理與傳承,能滿足企業(yè)對文檔管理的所有需求。

  • 售后服務:在線客服,電話客服
  • 商家報價:面議

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產(chǎn)品介紹

KASS文檔管理系統(tǒng),是一款專門用于替代共享文件夾、文件服務器與FTP服務器等企業(yè)傳統(tǒng)文件管理方式的文檔管理系統(tǒng),能為企業(yè)快速搭建標準、規(guī)范的文件管理平臺,實現(xiàn)文件安全、高效的共享管理與傳承,能滿足企業(yè)對文檔管理的所有需求。


產(chǎn)品功能

  KASS文檔管理系統(tǒng)從誕生之日起就是為了解決企業(yè)在文檔管理方面碰到的所有問題。如今歷經(jīng)行業(yè)九年的發(fā)展和磨礪,我們已經(jīng)積累了數(shù)千家企事業(yè)單位和數(shù)十萬用戶的使用經(jīng)驗,擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)、國際的文檔管理核心技術:KFS分布式文件系統(tǒng)和業(yè)內(nèi)專業(yè)的定制開發(fā)服務,我們能解決在您在文檔管理方面遇到的所有問題!


       企業(yè)優(yōu)勢

       

專注于企業(yè)文檔管理,九年行業(yè)磨礪

 

  五千家企事業(yè)單位,數(shù)十萬用戶的使用經(jīng)驗

 

  完全自主的知識產(chǎn)權(quán)

 

  提供文檔管理問題業(yè)內(nèi)專業(yè)的管理經(jīng)驗和一整套解決方案

 

  產(chǎn)品優(yōu)勢

 

  功能方案,涵蓋企業(yè)文檔管理所有需求

 

  架構(gòu)先天優(yōu)勢支持海量文件管理和高并發(fā)訪問

 

  擁有國際的文檔管理核心技術:KFS分布式文件系統(tǒng)

       產(chǎn)品線


 

      系統(tǒng)架構(gòu)

 

  KASS文檔管理系統(tǒng)是基于JAVA開發(fā)的B/S+C/S結(jié)構(gòu)的企業(yè)級軟件系統(tǒng),具有極強的跨平臺性和可移植性,支持各種系列的Windows/Linux操作系統(tǒng),支持Mysql/SqlServer/Oracle等數(shù)據(jù)庫。

 

  支持多種訪問方式,如手機、平板等移動端訪問,實現(xiàn)隨時隨地移動辦公,C/S專用客戶端訪問,B/S跨瀏覽器訪問,包括IE/Firefox/Chrome/Safari/Opera等各種瀏覽器。

 

  系統(tǒng)模塊化開發(fā),提供業(yè)內(nèi)專業(yè)的定制開發(fā)服務,支持二次開發(fā),支持與AD/OA/HR/ERP/UAC等其他系統(tǒng)進行文件文件集成/用戶組織結(jié)構(gòu)集成/單點登錄等集成。

 

  支持與KFS分布式文件系統(tǒng)無縫集成,實現(xiàn)PB級(1PB=1024TB)文檔高效管理和CDN傳輸加速功能,應對高并發(fā)和海量文檔管理,支持服務器集群與HA雙機部署。
 


 

KASS文檔管理系統(tǒng)產(chǎn)品功能

文件操作相關文件日常操作文件在線預覽查看文件在線修改文件清單文件常規(guī)搜索文件全文本搜索鼠標雙擊/右鍵/拖拽操作批量傳輸大文件傳輸   
文件管理
基本功能
文件集中存儲文件版本管理文件權(quán)限管理文件刪除恢復文件集中備份文件日志報表個人文件管理     
文件管理
高級功能
文件工作流審核文件擴展屬性文件高級視圖文件狀態(tài)標識文件關聯(lián)文件評論文件歷史記錄文件附件文件推薦文件發(fā)布文件訂閱消息文件動作規(guī)則管理文件收藏夾文件夾策略文件模板文件EMAIL外發(fā)文件內(nèi)容差異比較文件同步上傳文件外鏈文件外部信息發(fā)布文件導出PDF及水印   
系統(tǒng)功能用戶組織結(jié)構(gòu)管理用戶登錄安全管理系統(tǒng)消息通知批量導入導出數(shù)據(jù)系統(tǒng)LOGO自定義系統(tǒng)功能界面配置
系統(tǒng)架構(gòu)多服務器操作系統(tǒng)多服務器數(shù)據(jù)庫多客戶端瀏覽器PC客戶端桌面助手手機移動終端訪問 
系統(tǒng)集成
二次開發(fā)
用戶組織結(jié)構(gòu)集成用戶單點登錄集成文件集成二次開發(fā)接口模塊化開發(fā)HA雙機/集群
立購買授權(quán)
功能模塊
多語言界面電子簽章OCR識別消息短信通知客戶端文件防泄露KFS文件引擎集成 


KASS文檔管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)文檔管理方式的對比

 

對比KASS文檔管理方式傳統(tǒng)文檔管理方式
網(wǎng)絡
訪問

可以跨網(wǎng)段應用,可以在廣域網(wǎng)應用

隨時隨地訪問,支持瀏覽器、客戶端程序、手機訪問
傳統(tǒng)文件服務器
文檔
存儲
支持文件分散存儲,采用統(tǒng)一訪問接口只能服務器單臺存儲
文件
權(quán)限
管理

權(quán)限設置簡單,且可以分級由部門管理員授權(quán)。 
權(quán)限類型及組合方式豐富,可以按需求組合出復雜權(quán)限體系。
權(quán)限數(shù)據(jù)可以輕松備份及恢復。

所有的權(quán)限操作皆有日志記錄。

權(quán)限設置復雜 ,只能由管理員維護。 
權(quán)限類型與組合方式有限。 
權(quán)限不可備份與恢復。

權(quán)限操作無日志記錄。
文件
版本
控制

簽出/簽入機制,防止串改文件。 
文件修改后,有歷史版本。

誤修改可以還原,歷史版本可備查。
版本管理功能。
文件
搜索

支持件名稱與內(nèi)容以及文件相關屬性搜索。 
全文搜索可展示文件的內(nèi)容,提高搜索結(jié)果使用精確度。

內(nèi)建文件索引庫,搜索速度超快。

一般僅支持文件名稱搜索。

搜索速度慢,需要逐個文件遍歷查找。
文件
協(xié)同

支持將文件推薦與發(fā)布給其他用戶。 
支持訂閱文件動態(tài)。

支持文件上傳驗證、修改審核、發(fā)布審批、文件借閱、權(quán)限申請等文檔工作流。
無協(xié)同功能。
規(guī)范
屬性
管理

支持ISO文件/產(chǎn)品文件等特殊文件的規(guī)范屬性及分類管理。 
文件分類及屬性錄入方便。

瀏覽查閱文件規(guī)范屬性快捷方便。
無規(guī)范屬性管理功能。
文件
安全
控制

從文件存儲、訪問、操作、應用等各個方面確保文件安全。 
支持只讀預覽及打印文件,控制只能查文件看不能復制另存。
支持文件誤刪除恢復,確保文件不丟失。 
完整的登陸與操作日志記錄,保持可追溯性。

支持文件防泄露保護,防止重要文件被帶出公司。

文件刪除無法恢復,修改無法記錄。

無日志記錄。
備份
維護

自動備份,根據(jù)策略自動將用戶、權(quán)限、日志、文件自動備份。

快速還原,當需要還原時,可以通過專業(yè)備份軟件快速恢復文件與數(shù)據(jù)。

需要手動備份。

重建與恢復工作繁重。
性能
擴展

支持雙機,可防止服務器單點故障,確保文檔管理服務的可靠性。 
支持集群,可以突破單服務器的并發(fā)訪問及I/O瓶頸。

支持二次開發(fā),開放API供用戶定制開發(fā)。
無法擴展使用。
系統(tǒng)
集成

支持與其他信息系統(tǒng)的用戶及文件方面的集成。

支持二次開發(fā),開放API供用戶定制開發(fā)。
無法二次開發(fā)。
 


       KASS文檔管理系統(tǒng)有三個版本:標準版文檔管理系統(tǒng)、文件服務器版文檔管理系統(tǒng)(專業(yè)版)、綜合版文檔管理系統(tǒng)。
 

  標準版文檔管理系統(tǒng)

 

  標準版文檔管理系統(tǒng),是一款專門針對小型企業(yè)的入門級文件共享系統(tǒng),可完全滿足企業(yè)的文檔管理簡單需求,如文件集中存儲、簡單權(quán)限控制、在線預覽、全文搜索、版本管理、操作日志記錄等需求。

 

  文件服務器版文檔管理系統(tǒng)(專業(yè)版)

 

  文件服務器版文檔管理系統(tǒng),是一款專門用于替代傳統(tǒng)文件管理模式(文件服務器/共享文件夾/FTP服務器等)而推出的文檔管理產(chǎn)品,為企業(yè)搭建標準規(guī)范的文件操作管理平臺。可滿足各類企業(yè)文檔管理的基本需求和部分高級需求,如文件集中存儲、權(quán)限控制、在線預覽、全文搜索、版本管理、操作日志記錄、文件報表、移動終端訪問、訪問安全限制、數(shù)據(jù)備份等基本需求和來賓訪問、文件夾策略、自定義屬性、文件附件、導出pdf、用戶集成、郵件集成、消息短信通知等部分高級需求。

 

  綜合版文檔管理系統(tǒng)

 

  開始綜合版文檔管理系統(tǒng)能全方位滿足企業(yè)各種文檔管理方面的需求。

 

  在文件服務器版產(chǎn)品的功能基礎上,額外實現(xiàn)以下功能:文件協(xié)同與流程管理(文件審批、上傳驗證、申請權(quán)限、更新修改、生效發(fā)布、審核等都可以通過流程實現(xiàn))、文件屬性與分類管理(文件附件屬性、文件分類屬性、元數(shù)據(jù)屬性、附件屬性、狀態(tài)屬性、關聯(lián)屬性、文件評論等)、文件協(xié)同消息(文件推薦,發(fā)布、共享、文件變更消息訂閱、消息郵件通知、消息客戶端推送等)、個人文件管理、PDF水印管理等,還可以提供電子簽章、CDN傳輸加速、與OA/AD/HR等系統(tǒng)無縫集成、服務器集群部署、多語言包等可選功能。我們同時為正式客戶提供業(yè)內(nèi)專業(yè)的定制開發(fā)服務,滿足您特有的功能需求。

1)限時問題響應

2)VIP 1對1專屬服務

3)全方位咨詢購買

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5)8大網(wǎng)點就近服務(成都、昆明、重慶、西安、鄭州、武漢、廣州、北京)



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