就外貿企業(yè)應用ERP系統(tǒng)而言,諸多外貿企業(yè)在第一次選擇系統(tǒng)時,都會通過網絡搜尋、朋友推介、軟件公司的主動宣傳等方式,查詢搜索到幾十家外貿行業(yè)軟件供應商,而琳瑯滿目的軟件公司及產品介紹給選型工作帶來一定的困擾
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眾所周知,在當前信息化普及的大環(huán)境下,任何企業(yè)的發(fā)展擴大都必須得依賴一系列的信息化管理系統(tǒng)來協(xié)助企業(yè)的管理和信息存儲交互,如外貿生產ERP管理軟件,而且隨著企業(yè)信息化意識的發(fā)展,他們在企業(yè)管理系統(tǒng)選型時越來越趨于理性,考慮的方面也越來越多。
就外貿企業(yè)應用ERP系統(tǒng)而言,諸多外貿企業(yè)在第一次選擇系統(tǒng)時,都會通過網絡搜尋、朋友推介、軟件公司的主動宣傳等方式,查詢搜索到幾十家外貿行業(yè)軟件供應商,而琳瑯滿目的軟件公司及產品介紹給選型工作帶來一定的困擾,那如何尋找適合企業(yè)當前發(fā)展和長遠發(fā)展的一套外貿ERP管理系統(tǒng)呢?
一、行業(yè)管理特點
外貿行業(yè)業(yè)務復雜,信息量大,客戶檔案很容易隨人員流動而流失。運營成本除產品本身外,還受運輸、倉儲、保險、目的地、付款方式、出口退稅、匯率等諸多因素影響。同時,外貿公司與眾多客戶、運輸公司、保險公司、第三方倉儲公司之間需要嚴謹、密切、信任的合作關系。
外貿公司的資金多是融資,業(yè)務匯款期長,銀行融資押匯管理相對比較復雜,財務部門對企業(yè)資金的流向和流量需要極高的透明度。貿易過程中的風險較大,需要企業(yè)管理層迅速掌握資金和業(yè)務狀況,才能在瞬息萬變的市場環(huán)境中做出準確的分析和決策。
二、存在的主要問題
國際競爭壓力的增強,用戶需求甚至國家政策的不斷變化,需要外貿企業(yè)迅速做出反應;
信息溝通不暢,造成財務部門對企業(yè)資金的流向和流量失控;
出口業(yè)務與生產備貨環(huán)節(jié)脫節(jié),易造成發(fā)貨延誤或庫存積壓;
領導層對業(yè)務信息不能夠做到及時全面了解、在貿易過程中很難規(guī)避風險;
外貿企業(yè)必須在矛盾與危機中建立與之適應的信息化管理平臺。
三、提高物流的管理
外貿企業(yè)的國際物流費用居高不下,與內銷的物流配送完全不同,單件產品物流費用過高。為節(jié)省成本,外貿行業(yè)通常選擇整批貨發(fā)集裝箱或拼柜的貨品代運方式,統(tǒng)一發(fā)往國外物流倉,提高效率。ERP接收到輸入的信息或者擴展模塊抓取外貿平臺的訂單信息之后,再對接國外的物流倉系統(tǒng),從而將訂單量傳遞、庫存管理和結算。根據ERP中的訂單信息可以按地區(qū)轉發(fā)給不同的國外存貨倉,存貨倉一般通過國內的貨代公司在國外租賃的,然后可以分租給這些外貿企業(yè),從國外存貨倉代理配送。
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