各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
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erp系統對倉管員的要求:
1、倉rp商貿軟件入庫管理
(1)、物料進入倉庫時,倉管員必須根據交貨單和檢驗證書辦理倉庫手續;拒絕不合格或者不完整的物資進入倉庫;杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
(2)、進入倉庫時,倉管員必須核對貨物的數量、規格、資格證書等項目。貨物的數量、質量、單據不齊全的,不辦理進入倉庫的手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
(3)、倉管員收據單的填寫必須正確而完整,供應單位的名稱須按照送貨單的全名提供。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
2、倉rp商貿軟件出庫管理
(1)、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
(2)、成品必須由銷售部門出具銷售發貨單據,倉管員憑加蓋財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發票入庫發貨,并進行登記。
(3)、倉管員在月底結賬前應與現場和有關部門聯系材料的進出。各有關部門計算口徑一致,應保證成本核算的準確性。
(4)、庫存清單存在問題和錯誤的,應當及時查明原因,并予以處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
選擇一套正確的倉rp商貿軟件能減少工作出差,倉庫管理僅僅有條,從側面上輔助企業快速發展。
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