2022好用的日程提醒軟件 日程提醒軟件哪個好
2022-04-15 10:11:15 閱讀(307)
現在移動辦公中日程提醒軟件是非常的重要的,很多的工具都很不錯,下面萬商云集小編給大家來詳細介紹一下日程提醒軟件。希望能幫助到大家。
1、Worktile
基于場景化的企業管理平臺,問世時間最長,積累了大量有效的項目管理模板,能夠快速提升項目團隊的專業程度。
適合中小團隊使用
手機電腦同步使用,支持在企業微信中使用
10個成員上限,考勤、銷售、考核等各種模板不開放;
功能方面:
① 項目安排
可以在線創建任務,讓每名成員知道要在何時完成什么工作。通過細化分工、評論互動和設定優先級、截止時間等方式,可以實現高效的任務協作。
② 日程排期
提供甘特圖,可以直觀展現各項工作的日程排期,通過簡單的拖拽就可以調整任務的起止時間,建議小伙伴之間的依賴關系~
③ 調配工作量
通過工時統計看板,可以了解到每名團隊成員在每類工作上的投入,及時平衡、協調分工,有效降低效率、完成度上的風險。
④ 創建日程
可以在線創建日程,通過郵件、短信、彈窗等多種提醒方式,添加多次提醒,確保參會者不錯過日程。
同時,日程支持評論、附件、發送至聊天、關聯項目任務、網盤文件,以及同企業外部共享等功能,方便了會議中的文件協作共享。
⑤ 創建目標
通過創建目標,細化為行動計劃和具體任務,推動目標真正落地,有效達成。同時讓員工看到個人付出對公司目標的貢獻,確保企業上下責任的明確與對其方向,保持步調的一致。
等等……
2、Tower(https://tower.im/)
手機電腦端可同步使用
4 個項目上限,10G存儲空間上限,限制了多人視頻功能,據說升級版更安全
提供了非常多的項目管理模板,可以直接免費使用。同時也可以自定義模版,滿足團隊個性化場景管理需求。
怎么對項目進行管理呢?主要分為以下板塊:
① 任務看板/列表:
可以將所有的任務放在看板上,方便成員討論。每一列都為一個清單,每個清單下面可以添加多個任務,具體的任務安排,則包括設置負責人、添加任務描述、參與人員,設置起止時間、任務輕重等級等等。
如果覺得看板不太直觀的話,還可以通過列表的形式來查看項目任務情況。
② 時間線視圖:
提供了甘特圖與時間軸,可以更好地展示任務規劃和時間的關系。同時也可以很直觀地看到項目中各個任務的排期,項目進展是否符合預期,是否有任務出現了延誤。并可以借此預判風險,提前做出調整,保證項目的推進順利。
③ 創建知識庫
提供了知識庫板塊,分為團隊知識庫與個人知識庫,可以做個人文檔管理,也可以作為團隊間的資源共享平臺。并且兩者是分開來的,不會沖突,方便管理。
④ 創建日程
在日歷板塊,可以創建個人或者團隊日歷,設置日歷名稱、開始-截止日期、日程參與人等等,還可以設置提醒時間,系統到時間自動提醒團隊成員,不用擔心忘記日程了。(PC、微信都可以提醒任務進展)
團隊成員可以在日歷面板中對相關日程作評論,方便交流。
⑤ 工作匯報
在工作匯報板塊,可以按周或天進行工作匯報,也便于了解其他成員的工作計劃或總結,促進相互的學習與監督。
3、teambition(https://www.teambition.com/)
團隊十人內免費、簡單易上手,提供豐富的模版。
可以在電腦、手機和平板上同步使用。
可以在釘釘里使用
輕松記錄自己要做的事,并與同伴實時同步進展,讓彼此清楚了解項目的整體情況和事情優先級,從而完成目標,再也不怕團隊小伙伴有拖延癥了~
創建一個項目,設置起始時間、優先級等,然后下發任務,邀請成員(微信、釘釘掃碼,或輸入手機號等)
除了統一下發任務外,也可以進行分工,將任務指派到個人,讓事情件件有著落。
如果中途出現人員變更,你可以一鍵重新指派,讓任務無縫交接。
在「任務詳情頁」中發表評論或者同步進展,讓圍繞任務的一切討論都集中在此,方便梳理。
「看板」上呈現著項目的各個關鍵階段,隨時看見「誰」,在「何時」,要完成「什么」,團隊成員不必再在協同工作進展上耗費時間。
除了團隊任務管理之外,它的管理個人計劃方面也是優秀滴~
如果你希望相對深入的使用看板方法來做項目管理,并且選擇配套的工具,可以考慮Teambition。而如果你只是簡單地需要一個團隊共享to do list,這三者都可以滿足需求,相對而言,tower和worktile在使用上會更簡單一些。
4、飛項(https://www.feixiang.cn/)
界面簡單,很容易上手
支持微信小程序,iOS,Android,mac,Windows版本
目前不可以直接在網頁上使用
專注于事項任務、日程清單管理。可以幫助你制定任務計劃、行程安排、整理筆記、清單等。
功能方面:
① 創建事項
點擊事項、動態頁面的“+”號、或者點擊快捷功能的“派發事項” 即可進入事項創建頁面。
包括編輯總事項和添加子事項,添加附件,設置起止時間,設置定時提醒……
它可以將完成整個項目所需的必要工作進行一一羅列,這樣做不僅能在項目開始實施的時候更好掌握進度,也能通過對每件“子事項”的性質進行人員分配,從而使項目可基于“專人做專事、合力高效”的條件下快速推動進度。
同類數據管理的場景在工作中也非常常見,比如人員信息搜集,訂單錄入等等。
填寫完事項信息,點擊左下角的“邀請協作人”,就會進入邀請協作人的流程。
選擇協作人之后,新的事項會通過【飛項】公眾號通知協作人,如圖2(所以可以關注公眾號喲),當然也會出現在軟件內的動態列表中。
補充:日程安排
這種總事項——子事項的管理方法,也可規劃個人日程,日程完成后,勾選即可,還可以生成清晰的脈絡圖。
② 脈絡圖展示
如果是被拆解成多級的復雜項目,你可以通過進入該項目的某一事項詳情,通過【事項脈絡圖】,了解整個項目的邏輯及規劃安排、實時進度。如果對項目中某項存疑,在脈絡圖點擊該項卡片即可快速跳轉到該項詳情,了解事項具體情況。
③日歷導入
支持導入本地日歷數據可一鍵轉為待辦或事項,可以在一處管理你的所有事務
④ 筆記記錄
可以用來記錄重要的內容,進行分類匯總,可以隨時隨地查閱。
還可以把筆記與事項關聯起來,這樣在處理任務時,可以準確地查找到相關素材、資料,十分方便~
5、簡道云——應用搭建工具
(https://www.jiandaoyun.com/?utm_src=zhmn)
手機電腦可同步使用
自定義程度高
與上面幾個軟件不同的是,我們可以在簡道云上自由搭建一個管理應用,從而對相關項目進行管理。
比如:
還可以自定義設計表單,簡簡單單地就能搭建出符合自己需要的模塊啦。
功能優點:
1、數據收集管理
簡道云可以直接建一張在線表單——把鏈接發給別人——別人在線填寫——填寫完我直接收到信息。
同類數據管理的場景在工作中也非常常見,比如人員信息搜集,訂單錄入等等。
2、團隊協作
在我用簡道云搭建的系統中,我可以把表單共享給別人、也可以控制表單中數據能給誰看到、錄入的數據可實時匯總到報表,想要提醒誰也可以設置。
3、流程管理
流程功能做得是相當的不錯,當表單需要多方參與、按一定順序提交數據時,就要用到流程。
舉個最典型的幾個案例:
采購上報流程:
工作任務匯報
4、定時提醒
提醒功能也比較智能,比如每天早9點、晚6點、每周末收到填寫日報的提醒,比如合同到期提醒一下;其流程也能實現提醒功能:當流程流轉到某一負責人時,此人將自動收到提醒。
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