校園oa辦公管理系統選型指南,可從這4點入手
2021-07-21 16:28:48 閱讀(253)
協同辦公已經成為生活和工作中不可或缺的一部分,漸漸地校園OA辦公管理系統逐漸被引入校園數據中心,以此來提升管理活動的效率和質量,結合教育行業管理理念,校園oa系統有何意義?結合這篇校園oa辦公管理系統選型指南給大家答案。
校園oa辦公管理系統是學校綜合管理平臺的重要組成部分,所以在選擇校園oa辦公管理系統的時候盡量在選型上嚴格規范,可從這4點入手:
1. 能否滿足校園日常辦公功能需求
除了滿足個人工作和院校相關咨詢事宜等,一款成熟的校園oa辦公管理往往具備信息發布、知識管理、流程管理、科研項目管理、會議管理、訪客管理、教育系統管理等基本功能,
2. 辦公流程固定化
校園OA辦公管理系統中的辦事流程需受到嚴格規范,少了人為審批過程中出錯的概率,校園OA系統可以輕易避免,所以每一個不步驟都需要嚴格把控,必須要經過多少步驟,少一步都不可以。
3. 體現用戶執行力
執行力在辦公流程實施過程中非常必要,應巧妙借助來自系統的力量,來推動項目的進度,如比如有些學校會讓管理層作為一把手負責,但處理時間卻很長,流程也較為復雜,學校OA辦公管理系統項目是一筆寶貴的財富,能為校園管理提供高效率的推動力。
4. 選擇市場口碑度較好的校園oa辦公管理系統
市場上比較規范和性價比高的幾款校園oa辦公管理系統分別有致遠、藍凌、e-office、宏天、道一云、泛微、睿聯云等。很多人在選擇校園oa系統的時候,總以為越貴、看著越高大上越好,其實不然,每個OA辦公系統都有著各自的特點與特色,但關鍵還是取決于學校自身的辦學管理方式及特點進行選擇。
學校信息化不斷推進,辦公流程逐漸規范化,辦公制度也不斷完善健全,實現現代化辦公使實現同步是校園辦公管理的最終目標,以上就是校園oa辦公管理系統選型指南的全部內容,大家可結合自身需求參考以上4點選擇。