現在項目管理軟件在企業中使用的越來越廣泛，因為項目管理軟件可以輕松掌握整個項目的進度，對項目起到監督和管理的作用，大大的提升了項目管理的效率，所以很多企業在項目開發、建設的時候都會使用項目管理關鍵來幫助企業更科學、規范的管理項目。

企業要使用項目管理軟件的第一步就是挑選合適的項目管理軟件，但是項目管理軟件的挑選和購買是一個很復雜的過程，耗費的精力也比較多，因此很多企業的老板或者項目負責人因為工作忙的原因就讓員工幫忙挑選項目管理軟件，雖然老板讓員工挑選項目管理軟件無可厚非，但是老板或者項目負責人不能因為工作忙而把項目管理軟件挑選的事情完全交給員工去做，因為老板或者項目負責人挑選軟件的角度和員工挑選軟件的角度是不一樣的，員工挑選出來的軟件很可能只是符合員工的使用需求，但是對項目的管理卻未必適合，所以企業在讓員工挑選項目管理軟件的同時，老板或者項目負責人也需要參與進來提出不同的意見和需求，這樣挑選出來的軟件才是既符合員工使用，又符合企業對項目的管理。

員工和老板挑選軟件的角度不同

在員工看來，項目管理軟件應該有更加好看的界面，體驗更好的交互使用，對于軟件是否真的能夠對項目的時間進度以及成本進行高效的管理，反倒不是很看重。另外，大多數的員工都喜愛自由，所以他們選擇的軟件大多數都是管理寬松并且不嚴謹的項目管理軟件，寬松的項目管理軟件可以很容易的讓員工的通過項目前期，但是當項目真正開始的時候，寬松的項目管理軟件并不能對項目的過程進行嚴格的控制，對項目的進度也不能進行實時的跟蹤，對成本的控制也不理想，這就導致項目偏離了計劃，而等到發現的時候，問題已經比較嚴重了，當問題被發現后，員工通常都會有很多接口說項目管理軟件有問題，根本對項目起不了有效的管理，最后對項目管理軟件嗤之以鼻，但是老板卻不完全清楚問題出現在哪里。

而老板在挑選項目管理軟件時，更多的是從項目本身出發來挑選，比如項目進度、流程、成本、人員、交付時間等等，更看重的是項目管理軟件能否幫助企業管理好時間進度和成本，甚至是項目質量。在選擇軟件的時候，老板還會根據行業的特點、企業自身的特點等多個方面去選擇適合的項目管理軟件。老板是站在整個項目的全局去考慮項目管理軟件的選擇，這跟員工的挑選角度是不一樣的。所以企業在挑選項目軟件時，如果交由員工挑選，老板仍然要積極的參與到項目軟件的挑選中去，這樣才能挑選到適合企業使用的項目管理軟件。

項目管理軟件不同的人使用所看重的點也是不一樣的，所以需要使用的各方都應該參與進來，而不一樣由某一個員工就全權決定項目管理軟件的挑選，老板、員工、管理人員都應該參與進來。

相關閱讀：

CRM選標準版、生態板還是定制版？

crm系統到底該怎么選

企業應該重視項目管理軟件的挑選

找不到好用的項目管理軟件？試試這個方法！

怎樣改變傳統的項目管理模式

本文關鍵詞：

項目管理系統