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中小企業如何加強實物資產管理

2019-11-06 17:10:06 閱讀(740 評論(0)

大到房屋建筑、小到鼠標盆栽,這些有形資產都屬于企業實物資產管理范圍,且管理過程中產生的損壞、維修、更換情況參差不齊,單一人員很難做到清晰有條理的管理。因此,無論是在管理人員上,還是在管理過程中,實物資產管理都給企業帶來了巨大的成本壓力。


信息化管理技術興起后,企業可以借助實物資產管理系統對有形資產進行清晰、系統化的管理。那么,企業實物資產管理系統能給帶來哪些顯而易見的好處呢?


、


給實物資產貼上“身份證”


通過實物資產管理系統,賦予企業每一件實物一個條碼,通過掃碼可以迅速在系統中找到該實物的相關屬性及相關部門和使用人,使得企業實物資產擁有自己的“身份證”,便于日常盤點和管理維護。


打通部門協作


實物資產管理系統把實物資產管理人與使用人與財務人員連接起來,通過數據共享,實物資產管理人可以知道哪些使用者有維修、替換、處理需求;財務人員也能一鍵查詢各個實物資產的新增、借用歸還、轉移調撥、維修保養、出租出借等日常監管,準確進行收支核算。


資產盤點便捷高效


用實物資產管理系統管理企業有形資產,就像用庫存管理系統管理庫存一樣,每一個實物資產都“有跡可循”,無論是日常查詢,還是固定時間盤點,都可以比以往更加高效的完成。


多維度查詢


實物資產管理系統,對企業實物資產進行多屬性歸類,使用者可以多維度進行系統查詢,智能匹配搜索結果,讓系統查詢更快捷。


實物資產管理系統實現了企業實物資產從進入到退出整個生命周期的管理,能最大化幫助企業提高管理質量、降低管理成本。


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