怎樣有效的對庫存進行管理
2019-10-24 14:07:04 閱讀(817)
庫存成本是每一個企業都會遇到的問題,而且庫存管理也是大部分企業成本管理比較弱的地方。美國企業的庫存周期一般在一個禮拜左右,而我國的企業大部分的庫存周期都在一個月以上,有的甚至長達數月。而對庫存管理的不重視導致的問題就是看見了銷售額的增長,但是利潤卻沒有實質性的增長,因為你的利潤被你的倉庫管理不到位給吃掉了。那么我們應該正樣對倉庫進行正確的管理呢,今天我們就來看看正確的庫存管理方式。
庫存是企業發展經營過程中的一個重要環節,企業的三大基礎流程:采購、制造和銷售中都與庫存有著千絲萬縷的關系,庫存管理可以說深入企業的方方面面。
我國一直有個傳統思維就是“手中有糧,心中不慌”,但是就是這個思維讓很多企業的庫存成本居高不下,所以我們今天的第一步就是正確認識庫存。
如果市場上原材料緊缺或者企業突然接到一個大單,足夠的庫存儲備當然很重要,但是如果市場上的原材料供大于求,你對自己的訂單情況也掌握的比較清晰,再在倉庫中儲備大量的庫存是很不正確的一種做法。
庫存產生的成本主要是以下幾點:
資金的占用
主要指貸款利息和相關的機會成本,這是庫存中的主要成本。
庫存的場地費用
指的是庫存的倉庫租賃費用、水費、電費。
庫存的管理費用
主要指的是庫存的管理人員的費用,一般是工資。
庫存損耗費用
主要是指庫存在存放過程中出現的損失,比如貨品的遺失、發霉、變質等等都會給企業造成浪費和損失。
我們只有認識到庫存產生的成本在哪里才能開始對庫存成本進行管理。
但是,只認識庫存成本還遠遠不夠,我們還需要了解庫存成本,也就是了解庫存成本管理的目的。
如果一個企業對庫存成本管理得好,那么會為企業節省不少的費用,提高經營利潤;但是如果管理得不好的話,企業的成本會在無形中流失。而企業庫存成本管理就可以規避企業的成本流失。企業庫存成本管理主要體現在以下三個方面:
清晰當前庫存量
企業在接受訂單、制造和銷售產品時,必須要清楚自己庫存情況,根據庫存情況確定最終的方案,避免出現無法按時交貨的情況。
減少庫存產生的費用
對庫存的各個環節進行恰當的管理,將每個地方的成本都控制在合理的范圍內,這樣減少庫存的成本支出。
準確反應庫存金額
企業在進行年終核算的時候,必須要計算出庫存所占費用,否則可能讓財務賬目不清晰,造成很多麻煩,對預算編制產生影響。
不過這里我們需要注意一點的是不同行業的庫存成本的側重點會有所區別。
我們認識了庫存成本、了解了庫存成本,接下來是對庫存的管理。對于大型企業來說一般選擇自建倉庫來為各分支機構進行服務,但是這樣的做法并不適合中小企業,對中小企業的成本也是一種浪費,那么中小企業應該怎樣管理庫存呢?
產品面向客戶
可以直接和客戶進行溝通,了解客戶的需求,通過對需求的分析,制定準確的銷售預測,根據銷售預測安排生產。
和供應商建立良好關系
與可信任的供應商建立長期良好的合作關系,獲得優先供貨的資格,這樣企業就可以在需要原材料的時候得到及時的供貨而不需要花費大量的資金囤積原材料了。
不畏懼缺貨
要正確認識缺貨,缺貨并不是問題,企業缺貨證明企業的庫存沒有占用太多資源,而如果一個企業永遠不缺貨,那么他的庫存成本管理肯定有問題。
出售多余的存貨
任何企業都不可能做到所有的貨物都計算精準,總會有有些貨物積壓的情況,如果這些積壓的庫存在以后基本上用不到,那么可以把這些庫存轉賣給其它企業。
選擇庫存臨界點進貨
需要經常檢查庫存情況,及時補充庫存就可以了,不用定期定時進貨,這樣可以避免大量庫存的產生。
通過以上的了解,你應該認識到了庫存成本管理的重要性了,而且也知道怎樣進行庫存成本管理了,對于企業來說省錢就是賺錢,如果企業的營業額不斷攀升,但是利潤卻沒有怎么增加,那么你可以先看看是不是你的庫存占用了你的資金。
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