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一、公司介紹
濟南好助手計算機軟件有限公司是一家專業從事管理軟件開發、咨詢、實施、服務的高科技軟件企業,好助手軟件面向政府、企事業單位提供優質的信息化解決方案,經過多年的積淀,好助手軟件已經形成了以項目合同管理信息系統為代表的產品系列;
二、產品應用價值
管好客商:客商資源,特別是客戶資源是關系到企業經營的核心資源,將客商在信息系統中登記,不會因為人員流動而丟失客商信息;
管好項目:核算項目的毛利情況,關聯項目中的合同、收付款、發票、費用等信息,對整個項目情況做到一目了然!
管好合同:合同審批、合同信息查詢、合同變更管理,對合同執行進行統計分析;
管好收付款:收款信息登記,付款審批,根據開票系統自動收款提醒,使應收、應付信息全在掌控之中;
管好發票:登記開票信息,隨時查看開票情況;
管好項目費用:費用報銷,審批,時時掌握項目費用發生情況;
財務接口:提供項目費用報銷到財務系統的憑證接口,實現數據共享;
統計分析:豐富的統計報表,在線查詢,excel導出;
信息聯查:豐富的信息聯查功能,根據項目、合同可以聯查收付款、開票等信息;
三、總體功能介紹
客商管理:對客商信息進行登記、審核,審核后的客商可以被合同參照:
項目管理:項目是合同的載體,是建立合同和報銷費用的前提,項目管理部分主要包括項目信息管理、項目信息審核、項目列表和項目狀態管理幾部分;
合同管理:合同管理是系統的主線,后邊收付款和發票的操作都圍繞合同進行,主要包括合同信息管理、合同信息審核、合同變更管理、合同變更審核、合同進度管理、合同列表等內容;
收款管理: 對于承攬或銷售類合同,都牽涉到針對具體合同的收款管理,收款管理主要包括:收款單管理、收款單審核和收款單列表三部分內容:
付款管理:對于委托或采購類合同,都牽涉到針對具體合同的付款管理, 付款管理主要包括:付款單管理、付款單審核和付款單列表三部分內容:
發票管理:發票管理模塊的主要功能就是對企業開給客戶的發票或者供應商開給企業的發票信息進行管理,系統中的發票管理都是針對具體的合同的,也就是說先找到具體的合同信息,才能開具發票;主要包括發票管理、發票審核和發票列表幾部分內容;
項目費用管理:費用管理部分主要是對項目發生的費用信息進行管理,主要包括費用報銷管理、費用報銷審核和費用報銷列表三部分內容;
統計報表:系統預置了九大報表,具體操作比較簡單,就是根據條件來出具體的報表信息;
四、系統特點:
采用大型關系數據庫對數據進行管理,從而實現不同業務數據的數據共享;
采用嚴格的權限控制,每個人只能看到屬于自己職權范圍內的信息;
用戶密碼密文存放,確保數據安全;
面向對象的開發模式,系統擴展性好,方便以后增加新的功能;
豐富的統計報表,便于管理人員能夠掌握企業發生的詳盡的業務信息;
不限登錄用戶數,大大節約企業的采購費用。
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