產品介紹

　　華普匯能軟件2001年在大連成立，是一家具有立自主知識產權的立軟件開發商，雙軟認證企業和高新技術企業，擁有實力雄厚的研究開發力量及高素質的管理咨詢服務隊伍。 華普匯能軟件通過多年的發展，建立了研發、銷售、管理咨詢、售后服務一體的成熟管理服務體系。多年的應用開發，不斷積累了豐富的行業應用經驗。在此基礎上，華普匯能軟件專為不同行業的顧客需求打造專屬行業解決方案，使其軟件的應用更具專業性、易用性。

　　華普匯能ERP S3是華普匯能軟件經歷十余年開發的ERP產品，華普匯能專屬行業解決方案就是在此平臺的基礎上打造的而成。 華普匯能ERP S3經過多年持續開發和實踐的磨練，建立了良好的口碑并獲得大量客戶的認可，并通過逐步在全國建立銷售網絡和服務團隊，使華普匯能的顧客在管理上獲得超越同行的競爭優勢，獲得成功！

　　針對各個行業存在的管理問題，華普匯能軟件采用現代化的管理思想、方法和計算機網絡通信技術，實現制造企業的管理創新、制度創新和技術創新，幫助企業建立聯接企業內外的計算機網絡通信系統，建立起適合企業管理需求的企業資源計劃ERP、客戶關系管理CRM、供應鏈管理SCM、商業智能BI、電子商務EC等軟件系統。 通過管理咨詢和業務流程重組，優化設計企業的組織機構、管理模式、業務流程，實現企業管理的信息化。以克服目前企業管理中存在的問題，提高企業管理水平、管理效率和企業的競爭能力，是企業面對知識經濟和全球經濟一體化做出的必然選擇。華普匯能應時而生，相信華普匯能軟件能為廣大客戶創造超值回報！

　　華普匯能ERP的研發的核心理念是：專注、專業、、集成；應用、按需部署、快速見效。

　　華普匯能ERP的服務理念是：以客戶為本、快速高效、風險可控。 經營理念：堅持自主創新，致力于用信息技術幫助企業實現管理現代化，以先進的產品和專業的服務成為客戶信賴的長期合作伙伴。

　　目前，華普匯能軟件向市場提供的主要解決方案如下： 集團財務解決方案 批發分銷行業解決方案 通用制造業解決方案 餐飲行業解決方案 教育培訓機構解決方案 百貨零售行業解決方案 服裝/鞋業零售業解決方案 汽車4S行業解決方案 汽車配件制造業解決方案 現代農業解決方案 機械制造業解決方案 食品制造業解決方案 美食廣場解決方案 混凝土企業綜合管理解決方案 烘焙連鎖店解決方案 金融信貸行業解決方案 酒店業解決方案

　　華普匯能的技術與實施人員在多年開發與實施經驗的基礎上，通過不懈努力所打造的專署解決方案是在華普匯能ERP S3 V3.0平臺的基礎上，按照行業的應用需求開發的特定行業解決方案。該方案具有如下特點： （1）專業性強 （2）實用性強 （3）即插即用，高效實施 （4）平臺特性，便于二次開發和功能擴充 （5）功能，盡可能滿足行業業務管理需求

　　二、為什么要上華普匯能ERP系統

　　什么是ERP系統? ERP──Enterprise Resource Planning 企業資源計劃系統，是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統集中信息技術與先進的管理思想于一身，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源，大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。

　　為什么要上ERP系統？

　　企業資源與 ERP 的關系 廠房、生產線、加工設備、檢測設備、運輸工具等都是企業的硬件資源，人力、客戶、供應商、管理、信譽、融資能力、組織結構、員工的勞動熱情等就是企業的軟件資源。企業運行發展中，這些資源相互作用，形成企業進行生產活動、完成客戶訂單、創造社會財富、實現企業價值的基礎，反映企業在竟爭發展中的地位。 ERP 系統的管理對象便是上述各種資源及生產要素，通過 ERP 的使用使企業的生產過程能及時、高質地完成客戶的訂單，大程度地發揮這些資源的作用，并根據客戶訂單及生產狀況做出調整資源的決策。

　　信息化管理和手工管理對比 信息化管理和手工管理是完全不同的兩種管理模式，信息化管理決不是手工管理的翻版,它們之間的區別可以 用下表說明： 正因為管理模式不同，說明信息化管理是在做一件“過去從來沒有這樣干過的事”，只有當傳統模式解決不了問題才需要信息化。因此，實施 ERP 必然是一種管理創新和改革。 借助信息技術的支持，信息化管理（如 ERP）具備許多手工管理無法做到的功能特點， 可以從 9 方面概括，即：規范、透明、共享、快速、細化、、模擬、警示、強化。 簡要說明如下：

　　 ERP 是覆蓋企業業務全流程的信息化管理系統 ERP 不同于各種單項業務信息化系統，它是一種打破部門之間的界限，實現跨部門的信息化管理系統。它的著眼點是企業的全流程，也就是從獲取商情（捕捉市場機遇），拿到訂單開始，經過一系列的業務運作，后把產品或服務交到客戶手中，并收回貨款。這是一種始于客戶、終于客戶，為客戶創造價值，并實現企業與客戶共贏的流程。 在這樣的全流程中，企業的每一項業務都是其中的一個子系統，它們之間的關系是“相互依存，相互作用”，信息孤島的實質就是割斷了流程。因此，實施 ERP，企業全體員工必須牢牢樹立全局、整體、系統和集成觀念，才能使 ERP 實施取得成效。有了這樣的觀點，就可以比較容易地結合企業的需求，確定實施 ERP 的步驟；也可以正確理解企業的各項業務的關系和“誰是核心”的問題。無論是企業內部還是外部，都必須實現協同運作，才能使 ERP 充分發揮作用，效益是人用出來的，人的因素決不可忽視，企業文化和人的思想境界是“人的因素”重要的內涵。 任何業務運行的結果，都是通過一系列的業務流程造成的。為了判斷結果的真實性和可靠性，糾正偏差，避免錯誤重復發生，就必須追溯業務流程，找出原因。要掌控業務全流程，先流程必須可視化，只有流程透明，才能做到信息集成和實時共享。但是，當“信息”成為財富和權力的象征時，要想流程透明、信息共享，會遇到各種阻力。為了克服阻力，只有堅持深化管理改革。顯然，實施 ERP 決不是一個單純的技術問題，它和管理改革有著不可分割的關系。 許多管理問題都不是靠一個甚至幾個部門就能解決的，比如說庫存量居高不下，資金占用過多，資金周轉周期過長這類問題，決不是單靠加強庫存管理就能夠解決的，要從全流程的角度逐層深入剖析。 用一句話來說：ERP可以理解為一種借助新信息技術，以軟件為載體，規范、集成、控制和優化企業內外業務流程的解決方案，解決手工管理解決不了的問題。

　　 ERP 能夠幫助企業解決長期困擾企業的管理難題 通過ERP系統幫助企業解決管理中的難題是華普匯能軟件及每一位用戶的終目標。

　　三、產品簡介

　　華普匯能ERP S3系統結合了企業自身管理特點和要求，能夠完全滿足企業對生產、采購、庫存、銷售、儲運、財務、研發、配方、質量、設備、人力資源、行政辦公等業務的管理。 華普匯能ERP S3系統將以企業的實際應用目標和未來發展戰略為導向，面向供需鏈和產業鏈進行管理，整合了企業的管理理念、核心業務流程、生產工藝、產品設計研發、人力物力資源，是包括了企業資源管理、供需鏈管理、客戶關系管理、企業信息門戶在內的完整的協同商務解決方案。吸收了MRPⅡ、準時生產(JIT)、精良生產、質量管理(TQC)等先進的管理思想。支持多種生產類型和混合型制造企業，匯合了離散型生產、流水作業生產和流程型生產的特點。 華普匯能ERP S3包括:

　　四、產品特點 華普匯能ERP具有如下特點：

　　（1）以客戶的管理目標為先導，軟件充分配合客戶的應用目標為己任，以咨詢帶動實施。華普匯能可以為不同的顧客打造專屬的咨詢服務方案和ERP整體解決方案。通過持續改善經驗管理，不斷降低運營成本，不斷提高運作效率，實現企業永續成長發展的目標。

　　（2）功能。能夠滿足企業的多方需求，從企業的日常工作到數據分析，從供應鏈到生產制造，從業務流程到全程可追溯管理、從局域網到廣域網，從PC到移動終端均能很好滿足；

　　（3）性能優異。由于采用了優化的設計，對于企業大數據量、遠程管理均有很好的性能；

　　（4）良好的伸縮性。能夠滿足企業從一個站點的應用到集團型企業的管理需求，令顧客在軟件上的投資能夠獲得長期的保值；

　　（5）實施低風險。華普匯能的實施團隊采用的實施方案先建立在對客戶原有管理方案的基礎上進行業務優化，而后結合行業佳業務實踐經驗和方法，通過深入的咨詢實施服務為顧客打造專屬的解決方案，提高實施的成功率，將應用的風險降至低；

　　（6）高性價比。由于華普匯能采用了產品化的開發策略，使顧客的不必支付昂貴的開發費用，即可擁有超值的功能和服務，在降低風險的同時使顧客對軟件的總體擁有成本降至低，獲得超值的性價比；

　　（7）技術優勢。華普匯能ERP擁有自己軟件的專有技術，提供超越同行的應用功能，使華普匯能的終用戶獲得行業內的競爭優勢。

　　（8）硬件集成優勢。華普匯能ERP充分集成不同行業應用方案的同時，更集成大量的硬件設備，諸如：電子稱、數據采集器、IC卡讀卡器，RFID讀卡器、條碼設備等，使顧客原來需要定制的功能能夠輕松獲得解決。 五、產品架構 華普匯能ERP系統架構如下： 華普匯能ERP通過數據庫服務器、WEB服務器、業務中間件服務器將企業的整個工作環境集成到一起，實現協同工作的目標。 華普匯能ERP自身集成了電子稱、IC卡、條碼設備、數據采集器、智能終端設備等硬件設備，使顧客以較少的投入即可滿足開發定制才能夠解決的管理需求，同時，通過有機集成，系統工作高效而協調，適應企業未來發展的規劃和要求。

　　六、產品功能特點

　　6.1 總體功能介紹

　　華普匯能ERP為顧客提供所需的功能模塊，滿足顧客從單一企業到集團型企業、從小型商業批發業到大型連鎖企業、從產業鏈的開始至產業鏈的末端、從企業的開業到下一次升級轉換。 其總體架構圖如下：

　　6.2 分項功能介紹

    報價與詢價管理 企業成功的秘密是能夠有效的控制成本并大化獲得銷售利潤。通過報價管理實現銷售的控制，通過詢價管理實現比價采購。ERP系統可以直接向電子商務系統發布采購信息，并獲得來自電子商務系統反饋的報價信息。

    合同與訂單管理 企業通過此模塊可以有效實現合同的存儲并在企業內部獲得信息共享。通過采購合同-采購訂單-自動訂購實現采購過程的控制。采購訂單直接關聯詢價信息、關聯銷售訂單、關聯發貨進度及生產制作要求、關聯銷售計劃及內部訂單，并可關聯財務付款，實現采購部門對供應系統的有效服務及企業內部協同。 通過銷售合同-銷售計劃及供應計劃-銷售訂單實現銷售過程的控制。銷售訂單直接關聯報價單、關聯訂購意向、關聯發貨進度、關聯采購訂單、關聯收款單、關聯銷售發貨信息實現銷售部門對銷售過程的整體監控。 餐飲連鎖店面通過此模塊實現店面訂貨數據的處理。 合同文本可以通過此模塊進行管理。 此模塊還提供項目管理功能，通過此功能實現需要對項目進行管理的業務流程進行管理，從而跟蹤項目的業務進度及財務進度。 此模塊提供供應計劃管理，用于滿足段保質期，以銷定產的生產業態企業有效控制生產進度。 此模塊提的具體功能包括：銷售合同、銷售訂單、內部訂單、采購合同、采購訂單、項目管理、自動訂購、供應計劃等功能。

    對外結算管理 企業通過此模塊可以實現企業內部收支的監控和管理。 此模塊提的具體功能包括：付款申請、應付單據、收款單、應收單、銷售返利及借據管理等功能。 付款申請可以直接轉化為現金銀行模塊的付款單，收款單可以直接轉化為現金銀行管理明快的收款單。 付款申請、應付單、應收單支持審批流程。 模塊與總帳系統緊密集成，單據可以直接生成憑證，憑證內可以直接查詢單據數據。

    進銷存管理 企業通過此模塊實現供應鏈過程中的庫存及物流管理。此模塊的特點是操作方便，功能細致，充分滿足企業對供應鏈及庫存管理的業務及流程化需求。 模塊與財務系統緊密集成，單據可以直接生成憑證，憑證內可以直接查詢單據數據，單據還可以直接關聯付款單、收款單、應收單、應付單。 此模塊集成條碼設備、電子稱、數據采集器等設備。 餐飲連鎖店面通過此模塊實現店面物流、庫存數據的處理。 汽車行業的整車庫存及銷售管理通過此模塊實現。 倉位管理、批號管理通過此模塊實現。 系統支持倉庫的揀貨管理。 入庫單、出庫單、調撥單支持審批流程。 此模塊提的具體功能包括：到貨通知單、發貨通知單、調撥通知單、入庫單、出庫單、調撥單、出庫單匯總、調撥單匯總、庫存盤點、代理銷售單、采購發票、銷售發票、變價單、稱重單等功能。

    生產管理 此模塊包括生產計劃、物料需求計劃、生產任務管理、生產進度管理、生產入庫、生產領料等功能。 通過此模塊可以實現一般生產過程的管理，實現制造業對生產過程中單據數據的處理及原料出成率、制造品成本的監管及控制。 系統通過集成電子稱功能，滿足生產數據采集的一般要求。 系統通過“供應計劃”實現“以銷定產，以產定銷”的生產管理模式。

    車間管理 此模塊用于滿足深層次的車間作業流程的管理，包括車間作業計劃、車間作業任務、車間生產作業、車間作業監視等功能。 通過此模塊，可以通過工業控制計算機及觸摸屏將工作站點直接部署到車間現場，將生產過程詳細管理到車間、生產線、工序、班組及人員的工作狀態及生產狀態，實現車間管理人員實時掌握車間的生產當前狀態及生產成果，生產效率。 通過此模塊的車間作業計劃管理及生產管理模塊的物料需求計劃及能力需求計劃，可以實現生產排產人員方便實現生產的排產及有效調度控制。 通過此模塊可以實現車間作業人員個人生產量及計件工資的管理。

    質量管理 此模塊用于滿足車間質量管理的實現。可以預先定義不同產品的檢驗手段及檢驗方法，對產品進行抽檢或全檢，并詳細記錄檢驗過程及指標，處理報廢產品、掌握報廢產品對生成過程的影響。 養殖管理 用于管理現代農業的分圈自養及公司+農戶的訂單養殖管理。 此模塊可以用于管理養豬、養牛、養雞、產蛋、育肥、產奶等。 餐飲連鎖店面通過此模塊實現全產業鏈業務的整合。 養殖管理模塊包括：養殖計劃、養殖單、養殖變更單、養殖作業計劃、養殖作業記錄、養殖產出單等功能。 屠宰管理 用于實現屠宰業務的車間自動化過程的精細管理。 通過在車間配置工業控制計算機，可以方便實現屠宰原料（生豬、生牛）的收購、屠宰、定級、收購結算、遇冷排酸、分割、包裝、白條銷售、分割品銷售。 系統支持各個生產環節損耗量化控制及屠宰過程的全線量化管理及動態管理。 系統支持屠宰行業的毛豬、毛牛收購方式、支持頭皮肉收購方式、支持白條收購方式，同時，支持收購的差異化定價體系。 系統支持車間生產過程的可追溯管理。 系統支持屠宰行業的可追溯管理的管理需求。 模塊功能包括：到貨稱重、發貨稱重、生產領料稱重、定級前稱重、一次定級稱重、二次定級稱重、稱重單價、包裝標簽、屠宰計劃等功能。 可以滿足現代農業、食品行業、餐飲行業全產業鏈管理的目標。

    運輸管理 用于實現企業運輸業務的管理，內部集成了混凝土行業的業務功能及處理流程。 此模塊功能包括：物料運送單、物料運送回執、物料運送結算單等功能。 此模塊可以實現與混凝土業務中間件的協同工作，實現混凝土攪拌站各個站臺業務與數據的業務處理及業務集成。 酒店管理 用于實現酒店業的客房預訂、住宿、餐飲、娛樂業務的綜合管理。 信貸管理 用于實現金融服務行業的信貸業務及風險控制。 教務管理 用于實現連鎖培訓學校的課程管理、招生管理、學員管理、日常業務管理。功能模塊功能強大，易于使用，尤其適合有大量分校的連鎖培訓學校綜合業務管理。 終端零售 用于滿足餐飲連鎖店面的管理。系統提供多種工作模式，滿足不同餐飲行業不同業態對管理的需求。包括：自助式點餐、快餐式點餐、點餐器點餐、觸摸屏點餐、火鍋點餐、酒吧點餐等多種業態。實現一個集團企業內部的幾家、幾十家、數百家連鎖店面在單一數據庫內部的集群管理，大量節省實際操作人員的人力及管理層的人力，實現餐飲連鎖企業及百貨連鎖、烘焙食品連鎖企業的“輕松管理”。 支持通用VIP卡管理，一卡多用，打折、儲值、積分，等多種功能，在多個連鎖店面通用且VIP管理中心實時掌握會員卡的儲值、消費、余額等數據，實現集中控制的管理目標。安全性好，使用方便。華普匯能餐飲系統能夠充分滿足現代集團型餐飲連鎖企業、百貨連鎖企業、服裝連鎖企業、烘焙食品連鎖企業等連鎖企業店面管理的需求。 系統支持點餐器及電子菜譜。

    現金銀行管理 用于滿足出納崗位的業務管理。包括收款、付款、內部轉賬、支票管理、發票管理等。 系統支持銀企直連業務，可以實現ERP系統與銀行數據的直接連接，在ERP系統內直接處理銀行業務，較網銀提高了操作流程的安全性。 現金銀行管理是企業出納方便快捷管理的得力助手。 系統支持依據收款單、付款單直接生成現金流量表。 此模塊還可以有效幫助企業實現實現收款與業務數據的關聯。 付款單支持審批流程。 模塊與總帳系統緊密集成，單據可以直接生成憑證，憑證內可以直接查詢單據數據。 集團企業可以通過現金銀行模塊實現集團資金的管控。

    賬務管理 華普匯能的賬務管理系統面向各類企事業單位的財務人員設計，是財務管理信息系統的核心。系統以憑證處理為主線，提供憑證處理、預提攤銷處理、自動轉賬、調匯、結轉損益等會計核算功能，以及科目預算、科目計息、往來核算、現金流量表等財務管理功能，并通過特的核算項目功能，實現企業各項業務的精細化核算。 系統還提供了豐富的賬簿和財務報表，幫助企業管理者及時掌握企業財務和業務運營情況。 系統完全可以滿足企業會計核算的各項要求，既可以立運行，又可以與報表、工資管理、現金銀行管理、資產資產管理、應收應付管理等功能模塊共同使用，提供更完整、的財務管理解決方案。 華普匯能的賬務管理系統滿足企業的總賬管理及日常業務處理需求的功能，并可以實現與業務系統的無縫集成，系統自動將業務單據生成憑證。 華普匯能賬務系統可以實現集團型企業總賬管理的需求，將集團的多家企業集成到一個業務系統中進行管理，實現商務智能及財務分析的需求，充分提高財務部門的生產力，有效降低勞動強度。 連鎖企業通過此模塊實現集團財務的管理，大量降低人力成本，提高工作效率。 系統提供憑證錄入時指定現金流量主表項目功能，為編制現金流量表提供精確依據。 系統提供按金額進行往來業務核銷的方式，且可以準確計算賬齡，幫助企業加強往來賬款管理，提升資金控制水平。 此模塊提的具體功能包括：會計憑證、憑證審核、期末處理、銀行對賬、結賬、賬款核銷等功能。 財務報表 用于自動生成滿足企業需求的資產負債表、利潤表、現金流量表及自定義財務報表。系統支持集團財務報表，單一企業報表的拆分查詢。

    資產管理 用于管理資產卡片、計提折舊并自動生成折舊憑證等。 內部結算 用于處理企業內部事務巨細的業務勾稽。 此模塊提的具體功能包括：單據結算、回收品結算、業務結算單、零售系統結賬、倉儲物流計費。 零售系統結賬支持“售價核算”的業務模式，幫助“售價核算”成本的企業能夠便利計算企業成本。 業務關系管理 用于實現在財務尚未處理憑證的情況下，業務人員能夠快速有效地掌握應收應付狀況，實現動態賬期及信用額度的控制。 成本利潤管理 用于實現商業進銷差價的核算，系統支持按照倉庫成本組進行成本核算的業務工作模式，便于實現將多個企業集成到一個數據庫中進行進行成本核算。 連鎖店面通過此模塊實現單店成本核算和集團成本核算。 提供多樣成本分析報表。 生產成本管理 用于實現生產單品成本的核算。生產成本管理中單品成本核算是生產管理的關鍵所在，市場上一般ERP系統均具備此模塊，但是使用并不普遍，究其原因，一般ERP或財務系統均為復制成本教科書上的方法和概念，而導致使用中只能通過手工實現。 華普匯能ERP則創成本管理解決方案，融成本管理過程與制造與業務的所有環節，系統自動計算出單品成本。符合財務制度的要求，又能快速、簡潔、準確地核算出單品的成本，具有產品性價比高、高效實用、易于實施、實施低成本、切實可行的特點。只要使用華普匯能ERP的制造業客戶，華普匯能軟件均能提供高效成本解決方案。 華普匯能ERP則創成本管理解決方案支持將多家企業合并到同一數據庫中進行管理的業務能力。 華普匯能ERP的生產成本管理模塊支持將多種原材料加工成單一產品，或將多種原材料加工成多種產品的成本核算管理模式，以及混合式成本管理的業務需求。 屠宰行業系統支持日成本計算。 連鎖店面通過此模塊實現制作成本的核算。 預算管理 用于滿足企業預算管理的需求。支持各種預算項目的定義，支持以企業的客戶、供應商、人員、項目、部門等多種因素作為預算的主體。

    企業資源管理 用于實現企業的供應商數據、客戶數據、物料數據及定價策略、固定資產、人力資源等數據的綜合管理。 通過商品資源的各種定價策略，實現企業復雜的收購/采購價格、銷售價格體系管理。 通過價格分析工具，實現對銷售價格及銷售狀態的有效監控。 通過銷量分析工具，實現對產品滯銷、暢銷狀態的有效監控。 通過BOM表及配方管理，滿足制造管理的數據需求。 通過潛在客戶管理功能，實現企業業務人員對潛在客戶的長期跟蹤管理，幫助企業建立起長效的客戶聯絡機制。 通過人力資源管理實現人員檔案及工資的管理，系統支持復雜工資的定義。 通過資產管理實現資產卡片的登記及按月折舊管理，并自動生成折舊憑證。 通過設備與材料管理實現企業設備的維修保養、使用的管理。 通過文件管理實現企業內部文件的統一管理。 供應商服務系統 以WEB方式實現企業與其供應商之間的業務協同。包括比價采購及往來對賬。 客戶服務系統 以WEB方式實現企業與其客戶之間的業務協同。包括WEB訂單，往來對賬等。 企業門戶系統 通過ERP與企業門戶的集成，以WEB方式實現企業與其員工之間、企業與客戶之間、企業與供應商之間的業務協同。 移動業務系統 華普匯能集ERP S3 集成智能手機終端，實現了移動數據終端與ERP業務的有效集成，幫助企業更好滿足市場變動的要求，有效提供服務水平和業務的快速響應能力。 智能終端支持一維碼、二維碼、RFID卡、普通IC卡等設備。 業務中間件 華普匯能依據不同行業的需求，開發了業務中間件，按需配置，實現企業業務集成及系統集成。

　　七、產品分行業介紹

　　7.1集團財務解決方案

    華普匯能集團財務解決方案為集團集中管控提供了完整內容，通過集團基礎核算政策統一、財務集中核算、財務報表集成、資金風險監控、預算執行監控、業務財務數據集成等等手段，幫助集團企業實現戰略管控型、財務管控型、運營管控型等管理模式，為相關多元化集團公司和無關多元化集團公司的發展提供的管理解決方案，實現透明化管理，提升集團的管控力度，提高協同管理效益，規避集團風險，提升企業競爭力。

    通過華普匯能的集團財務解決方案可以實現：

　　（1）將一個集團內的多家企業合并到同一單一數據庫中進行財務或業務處理；

　　（2）將連鎖企業的多家連鎖店面合并到同一單一數據庫中進行財務或業務處理； 盡管多家企業的數據是在同一單一數據庫中進行財務或業務處理，但各家的資產負債表、損益表、現金流量表及賬冊、成本核算、庫存數據卻是各自立。 通過華普匯能的集團財務、業務解決方案，通過人員、信息、流程的集成、以信息化手段提升集團資源配置和交易協調方面的管控能力，幫助企業集團實現戰略管理、風險監控、運營協調、人力資源管理、投融資管理、技術開發等核心管理職能。有效降低諸如餐飲連鎖企業、百貨連鎖企業、連鎖4S店、商業批發集團、商業零售集團等連鎖運營企業的管理成本，同時，提高了集團總部對下屬分支機構的掌控能力，幫助此類企業獲得高效的管理運營效率。

　　華普匯能集團財務解決方案業務價值：

　　（1）滿足企業集團信息化需求：為客戶提供標準財務、集團財務、供應鏈、生產制造、人力資源等解決方案，幫助企業集團實現信息化建設，特別是提供了集團企業總部如何有效地通過信息化的手段，達到對下屬企業的管控目的。

　　（2）集成業務應用、整合信息資源：華普匯能S3通過構建平臺化應用，整合集團各個業務處理系統信息，通過標準接口規范集成信息和應用業務，解決信息分散的狀況，減少重復錄入工作，強化業務處理流程，節約開支，降低集團內部管理成本，規范各業務流程，提高集團信息的共享性、真實性、統一性和權威性，保證信息共享與通暢。

　　（3）建立共享平臺、實現信息高效共享：華普匯能S3為企業集團提供了可度身裁剪的行業化、個性化應用平臺，滿足企業集團快速擴張、整合、合并、發展的過程中管理流程和管理需求的不斷變化，保障集團未來較長時期內的業務變化的需求。

　　（4）集團化軟件保障企業擁有佳成本：支持基礎資料管理策略總部一次實施、集中培訓就能完成全集團基本實施工作，有效降低實施成本；通過配置及定制開發即可實現異構系統集成，低成本地提升信息集成度。可快速移植行業成功應用，定制開發個性系統與功能。

　　（5）隨需應變軟件擁有佳投資回報：通過華普匯能S3系統的整合應用幫助企業提升效率、降低成本、規范管理，提升企業管理質量。

　　7.2批發分銷行業解決方案

    從產品終生產完成，商品從公司機構、經銷商到終客戶手中的全程供應鏈條中，需要各環節實時、準確的信息協調，并以此為基礎，管理銷售政策，達成高效物流的配送化系，供應鏈高效化，是分銷渠道管理所追求并不斷改進的目標之一；客戶需求的快速變化，需要新興渠道途徑增加銷售利潤；有效的渠道信用管理體系和公司品牌在渠道中的美譽度，是渠道向心力形成的基礎；企業間激烈的競爭，正轉向對渠道占有的競爭和對高效渠道的依賴，渠道效益大化，是公司效益大化的基礎。 批發分銷行業特點：

　　（1）物流和資金流方面的單據量大，多種銷售形式并存；

　　（2）應付賬款和應收賬款的對賬要求高。

　　（3）在日常管理中要求實現實時庫存管理、商品可發數量管理；

　　（4）要求實現銷售訂單發貨進度情況、客戶發貨價格控制；

　　（5）對客戶的信用額度控制、回款賬期控制、銷售發票開具情況；

　　（6）對銷售人員業績分析、多角度毛利狀況分析；

　　（7）車輛銷售管理及運輸管理；

　　（8）酒類行業還要求管理瓶蓋回收、服裝業態要求貨號管理等。

　　（9）與第三方物流業態混合的業務管理；

　　（10）大量車輛需要進行立核算及管理；

　　華普匯能批發分銷行業解決方案的特點：

　　（1）方便、高效、細致、全方位的管理流程和解決方案；

　　（2）通過集團協同，支持企業對跨區域、跨渠道、跨行業、跨公司的物流、核算、資金流的管理和支持，從而在統一平臺上實現信息流統一；

　　（3）成熟的互聯網運用模式;

　　（4）支持車輛管理、盤點機、電子稱、條碼打印機、移動手持設備、智能手機、RFID設備等硬件設備的集成，并支持倉位管理、立體倉庫及智能揀貨。

　　（5）支持集團統一制訂銷售相關政策，以使企業能夠控制其通路中的價格、價保、返利政策的執行，以使企業在嚴格考核當期經營指標的同時，保證企業銷售、流通體系不破壞企業的長期目標；

　　（6）支持與多種異構的經銷商系統的數據接口。經銷商因數量龐大，渠道體系內可能存在種類繁多的軟件系統，通過與經銷商軟件系統、庫存終端、零售終端無縫集成，使企業能夠掌握整個渠道信息流和庫存情況；

　　（7）提供強大的渠道戰略管理功能：渠道銷售及其贏利分析、市場占有率分析，以及銷售過程中，新利潤增長點分析與發現，是企業改善其渠道模式和發現新興渠道的重要手段；

　　（8）導入出當前日趨成熟手機終端的運用模式，極大限度的滿足當前企業的發展需要求。

　　（9）滿足集團異地多家公司集成管理的業務模式；

　　批發分銷行業解決方案業務價值：

　　（1）實現單一企業及集團企業業務數據與業務流程的高效集成；

　　（2）優化和一體化銷售的全程供應鏈管理，不斷提升企業對市場的快速反應能力，獲得無以倫比生產效率；

　　（3）集中存儲數據的基礎上，實現深度、的決策分析；

　　（4）輕松掌控全局的能力；

    7.3通用制造業解決方案

    華普匯能ERP S3 V3.0為通用制造業打造了功能便利，強大的功能模塊及標準流程，企業較少的投入即可將其他軟件需要大量資金投入才能解決的問題，具備非常高的性價比。 通用制造業使用的模塊主要有： 合同與訂單管理、進銷存管理、生產管理、質量管理、總賬、財務報表、生產成本管理、固定資產管理等模塊。 華普匯能ERP S3 V3.0的通用制造業解決方案為制造業提供了無以倫比的高性價比和實用功能。

　　通用制造業解決方案業務價值：

　　（1）以低的成本投入實現制造業內部業務流程的整合；

　　（2）以普遍適用的方法解決企業從來不敢想象的疑難問題，高效而有效；

　　（3）具備不斷升級管理水平的能力，使企業以較小的投入在成長過程中不斷通過學習與吸收提升自身的管理水品；

　　7.4餐飲行業解決方案

    餐飲企業信息化建設的背景: 餐飲行業是一個非常傳統的行業，餐飲業是第三產業的一個部分，作為中華民族幾千年來蘊育了燦爛的中華餐飲文化的中國餐飲行業，經過改革開放之后的多年發展，隨著洋快餐諸如：肯特基、麥當勞的進入所帶來的飲食文化的沖擊，以及民族餐飲集團，諸如全聚德、小肥羊、吉野家、真功夫等品牌的迅速成長和發展，餐飲行業形成了高中低端層次分化，各個行業競爭的格局。 隨著國外先進理念的不斷引進、隨著信息化的技術與手段的不斷發展，隨著中國自己的餐飲管理人才的日益培養、成長和壯大，逐漸形成了中國特色的餐飲管理模式、手段和方法。古為今用、洋為中用，中國的餐飲連鎖集團在不斷的競爭中逐漸成長和發展。 縱觀中國20年來餐飲行業的發展歷程，餐飲企業連鎖化、集團化發展模式是一種行業趨勢。 集團化餐飲企業的發展都是從單店創業開始，樹立單店的品牌之后，集團化的手段是在同一個城市以及跨城市、乃至在全球范圍內建立多個直營店或者加盟店，并建立連鎖配送機制，加上集團化財務控制體系，使集團化餐飲企業具備了同比單個大型餐館的強大市場競爭能力。作為餐飲行業發展的這種趨勢，我們看到在集團化的餐飲企業管理中，具備如下競爭優勢：

　　1.精確復制能力 單店可以發展壯大，一定在某些方面得到廣大客人的喜愛，集團化也就是把這樣的單店經營的成功樣板整個加以復制，包括菜肴、風格、裝修、物料、管理方式等等，使客人在任何一個單店吃到的菜和得到的服務感受都是一樣的，這樣就可以使每個單店開出來的時候，經營的成功得到很好保證；

　　2.經營成本降低 品牌經營歸根結底是客戶群認知問題，數量眾多且經營管理良好的單店本身大大提高了受眾群，這也構成品牌宣傳根本的要素。知名的品牌需要經營，對于單店來說很難負擔經營品牌所需的費用，規模化的經營使品牌經營的成本分擔，并達到更好的廣告效應。另外，由于規模化經營，使物料采購方面需求量很大，從而可以進一步降低采購單價，從而獲取更高的毛利率。集團化的管理也使單店不再像過去那樣麻雀雖小，五臟俱全，同比相應的營業額，單位人員產出大大提高。 收益大幅提升：由于眾多的店面經營，對集團的營業額大幅提升，由于精確復制，每個單店保持相當的毛利率，從而使集團企業收益大幅提升。

　　3.品牌價值大大增加 由于多個店面，使消費客戶數量大大增加，與此同時，品牌在在更大范圍內也為大家熟知，使企業無形價值得以提升。同時，由于品牌價值的積累，使企業可以開展多種業務和開辟其他行業領域，由于得到品牌、財力、物力、人力的支持，新業務的發展也比較有保證。

　　4.有利于人才的鍛煉培養 由于集團化經營，企業規模得以不斷擴大，效益得以不斷提高，為使用和留住高端人才提供了便利條件，同時為人才提供成長和職業發展的平臺。而人才的不斷積累有效使用反之使餐飲集團獲得更多的競爭優勢。

　　5.企業發展進入良性循環 由于集團化經營，無論給客人還是供應商、合作伙伴，都多了一層信心保障，企業經營當中各方面資源也更容易獲得，從而使企業的更大發展有了進一步保障。 餐飲企業集團化發展面臨的挑戰: 由于餐飲行業介入的門坎比較低，因此行業競爭也非常激烈。

    隨著 WTO國際商業化的進程深入，機會與挑戰也接踵而來。當餐飲企業連鎖化的規模初步建立，許多管理方面的問題便暴露出來，這些問題如果不加以很好的處理解決，餐飲企業的經營便遇到很大風險，以下列舉了集團化餐飲企業發展過程中的幾大癥結：

    （1）無法精確復制成功店面：一個成功的樣板店籠統上包含 2個方面：硬件和軟件。硬件指的是店面的規模、裝修、設施、人員配備、菜肴等方面；軟件是指管理的方法和手段、是制度、標準和企業文化等看不見摸不著的東西；硬件照搬照抄比較容易，只是代價成本的問題，而軟件方面模仿起來就很困難，而體現整個集團一貫的風格終取決于軟件部分，如同一個人的身體和大腦，即使2個人長得一模一樣，大腦不同，2個人為人處世方式一定不同，時間長了，自然也就可以分辨出來；同樣道理，讓每個店保持統一的口味、服務感受就需要一套企業的標準，輔助以企業文化，通過現代化的手段，貫策執行下去。

　　（2）滯后管理使集團管理層疲于應付：集團的創始人往往在起步階段做的很辛苦，很多事情親力親為，從而保證了起步階段很成功；當企業上到一定的規模，很多企業的管理者不得不四處奔波來處理各個店經營遇到的棘手的、緊急的問題。其工作量、操勞程度比以往更甚；更有甚者，集團的老板扮演的是一個救火隊員的角色，哪里有事就在哪里出現；這樣的滯后管理狀態對企業發展是很不利的，競爭的激烈不允許企業犯很多錯誤，而且，很多代價也是付不起的。如何足不出戶就可以做到預先管理，如何了解各個店面生意健康程度將是一個迫切需要解決的問題。

　　（3）人才儲備不足：一個企業要做大做強，自然需要各類人才。事實上，任何一個企業都處于人才短缺的狀態；在這樣的情況下，良好的管理方法和管理手段可以幫助各個崗位上的人員提升各自的業務能力。記得一個自然法則：一頭獅子管理好的一群綿羊遠比一頭綿羊帶領的一群獅子更有戰斗力。

　　（4）溝通渠道不暢、執行力欠佳、監管不力：傳統的單店管理方法是管理者可以現場指揮，并根據經驗指出經營管理方面的不足。但是在企業進入連鎖發展階段，對每個店面無法現場了解經營細節，從而發現潛在的問題。因此當企業連鎖化之后，溝通、執行力、督導能力的保持就非常重要；現行的方法是管理者將身邊培訓完的、信任的、有能力的人派出去，但這樣的做法還是遠不能解決問題，更多時候人員捉襟見肘，或者效果遠不及期望值。所以，建立一套標準的溝通機制、明確被授權人權力和責任、并且集團管理者可隨時了解到執行的情況，以便做出監督及指導。而這一切，勢必通過現代化的信息技術結合餐飲管理的經驗得以實現。

　　（5）單店管理混亂，盈利水平參差不齊：傳統手工的單店經營管理模式很難在大范圍內做到標準化的管理，在手工管理的方式下，集團管理者通常會發現這樣的規律：一個分店的盈利能力和經營的水平往往和這個分店的管理者密切相關；因而造成的結果會是各個店面由于每個店長的能力不同而經營情況有很大差異。使用一套全集團統一的餐飲管理系統，使各店管理精細化、標準化、可橫向對比，可以使集團管理者在短的時間內，清晰的發現某個店面經營管理存在的某些方面的問題和疏漏，從而可以快速指導并責令改正。

　　（6）經營策略調整、決策支持缺乏科學的根據：餐飲行業競爭激烈，即便企業具備一定的規模，如果不具備市場的敏銳度，不根據實際的情況調整經營策略，靠一招鮮打天下越來越行不通了。在連鎖經營當中，由于店面眾多，各地消費習慣不同，依賴經驗和想象來做決策和調整必定會有偏差，而經營管理者如果能及時了解到當地經營情況，特別是根據數字化的結果來調整經營策略，就能夠贏得當地客人的青睞。因此，借助于集團化的餐飲信息解決方案可以為管理者提供堅實的決策依據。

　　（7）集團機構臃腫，生產率低下，人浮于事：一個企業大了之后，很容易犯這樣的大企業病。嚴重的大企業病會導致企業成本居高不下，市場反應緩慢，競爭力減弱。防止出現這樣的大企業病需要形成積極向上的企業文化，將各個崗位的員工的個人發展和企業的發展有機結合起來，并且通過現代化的管理手段使崗位分工清晰，責權利分明，并將考核機制往企業想得到的結果上去引導。當一個企業發展到一定的規模，這樣精細化的管理及考核如果沒有一套符合餐飲行業的信息化管理系統是很難做到的。憑經驗、感覺或者任人唯親都會使企業發展受到限制。

    餐飲行業信息化規劃內容及目標: 為了滿足集團化餐飲企業經營發展的需要，華普匯能軟件為連鎖型餐飲企業量身定制集團化餐飲信息解決方案，該方案精細化地管理到各個分店前臺營業流程（點菜、收銀、廚房制作）、后臺管理（倉庫管理、加工管理、成本核算、財務管理、決策支持、人力資源）的同時，通過信息互聯技術，使集團管理者們無論在何時何地都可以方便的獲取各種所需的企業經營狀態的信息，依賴這些準確、及時、而且詳細的信息，企業的可以做出更準確的經營策略調整，真正享受到管理的輕松。 餐飲集團信息化的目標是：建立一個滿足店面管理、物流管理、加工管理、采購管理、財務管理、人力資源及企業數據管理需求、流程管理需求、內控管理、信息溝通需求的餐飲集團綜合信息管理平臺。

　　餐飲行業解決方案業務價值：

　　（1）實現單一店面及連鎖店面業務數據與業務流程的高效集成；

　　（2）實現直營店面與加盟店面統一管理或區分管理；

　　（3）實現連鎖店面向加工廠及物流中心預訂物料的統一管理；

　　（4）實現財務管理中心對全國供應商的統一采購預結算；

　　（5）實現各個連鎖店面銷售、成本、利潤、費用、資產負債表、利潤表、現金流量表的立管理；

　　（6）實現會員卡、儲值卡在所有連鎖店內的通用及統一管理，并實現會員卡在各個連鎖店之間不同的促銷及優惠策略；

　　（7）實現不同店面統一或不同的價格策略及優惠政策；

　　（8）實現套餐、套餐指定可選商品的業務模式；

　　（9）實現單店多廚房，臺面分區定價；

　　（10）實現觸摸屏點餐，并集成點餐器及電子菜譜點餐；

　　（11）支持觸摸屏劃菜，大大提高劃菜的效率；

　　（12）實現美