鯨務視頻會議軟件由騰訊旗下子公司大連世紀鯤鵬研發的一款會議小程序,亮點功能有報名、簽到、現場互動、上傳會議資料、外部人員微信參會、會議數據監控統計、會務通知等,鯨務視頻會議軟件在手機端即可快速創建會議和活動,管理使用更加方便快捷。
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想要成功舉辦一場會議或活動,是需要花費很多精力的,會議/活動前期的策劃、會議報名統計、簽到管理、會中的互動、會后的數據統計和復盤,這一系列的流程和環節每一步都不可忽視。如果這些環節都要人工去管理實現的話,不僅會提高會議運營成本,也會浪費時間,甚至會狀況百出,達不到會議營銷目的。
所以,在這個快節奏、一切以結果為導向的時代下,舉辦會議必須需要相關軟件的輔助,這款軟件我們統稱為——會議管理軟件。目前市場上的會議管理軟件有APP和小程序版本。相比APP來說,小程序隨開隨用,不占內存,在手機端即可快速創建會議和活動,管理使用更加方便快捷。今天在這里為大家分享的是一款主流的會議小程序——鯨務視頻會議軟件,鯨務視頻會議軟件由騰訊旗下子公司大連世紀鯤鵬研發的一款會議小程序。
報名——可以自定義報名信息表單,用來收集、留存用戶信息。報名表單可查看、審核和導出。
簽到——支持四種自助簽到方式,二維碼簽到、定位簽到、二維碼+定位簽到、刷臉簽到,不用排隊極速簽到,可以有效防止代簽。
現場互動——提供多種大屏幕互動游戲,用戶手機端參與互動,即可大屏幕上顯示,可將大會氣氛推向高潮。
可上傳會議資料——支持上傳所有會議相關資料、無格式限制,可設置查看權限;參會者可通過小程序查看、下載會議資料;籌備者可查看會議資料的查看、下載數據,便于會議效果評估。
外部人員可微信參會——企業會議需邀請外部人員參會后,只需在創建會務時開啟微信參會即可;會議一鍵分享至微信,微信用戶即可通過小程序報名參會。
會議數據全程監控統計——可隨時查看會議報名數據、簽到數據、參會人員信息,可隨時查看互動環節產生的提問問題列表、中獎結果、游戲結果等數據,支持下載導出。通過對統計數據的分析和復盤,可以有效評估整體會議效果。
會務通知提醒及時參會——提供應用內通知、短信通知,幫助用戶及時參會、有效參會,提升會議和活動的整體參會率。
很多時候我們舉辦會議和活動的目的,不僅僅是銷售、也是為了打造品牌形象,那在選擇會議管理軟件的時候,也要注意它呈現的效果是不是足夠高端大氣、充滿科技感,鯨務視頻會議軟件在產品的設計上走得就是高端科技風,能滿足大型會議和活動的需求。
會議和活動的作用可大可小,關鍵看你如何定位、如何策劃、如何選擇工具,歡迎大家一起探討。
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