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安碼采購軟件系統:智能查詢,多維度支撐決策管理


  Ultimus流程化采購招投標管理系統是以采購業務為主導,滿足采方、供方、招標方三種角色管理需求,實現整個采購招投標過程全方位管理、智能化應用的解決方案。


  關鍵詞索引:采購管理軟件系統,安碼(山東),bpm選型 、BPM流程管理、采購管理、采購招投標內控、物資采購成本管理|控制、采購價格分析與成本控制、科技公司采購銷流程、招標采購管理辦法 、采購招投標管理辦法|制度、招投標管理系統解決方案、采購合同審批|管理|臺賬


  基于Ultimus流程化采購招投標管理系統,采購方可以在線發起采購申請、執行流程審批,實現供應商在線尋源、評級擇優以及合同審批簽訂、入庫、收付款等管理;招標方可以在線招標、開標、詢比價及執行中標審批;供應商可以在線投標、報價及多次競價磋商等等。



  此外,系統特色的采購智能查詢統計應用,基于用戶需求、可量身定制,貫穿于整個采購業務過程的不同業務環節,極大的提升了用戶業務處理的速率,支撐了用戶的采購決策及管理。


  采購軟件系統:多維度、智能化的采購統計查詢應用


  1.采購信息查詢


  用戶可以根據采購時間、所屬項目等條件,借助系統模糊及精準查詢應用,篩選、鎖定目標信息。在終查詢界面,系統會展現采購申請和建議完成時間等關鍵信息,同時,可以沿用戶思路,與采購明細關聯,深度調用提取系統內有效數據,輔助采購人員快速、準確完成采購作業。


  2.供應商報價及節約費用統計


  系統招投標管理模塊,支持入圍供應商在開標有效時間內,進行在線報價、輪番報價磋商,終優勝劣汰、擇優選擇。


  后期,用戶可以查詢系統內各供應商的報價歷史詳情,包括不同物料的規格、數量、費用等等。此外,系統提供的節約費用統計功能,則可以直觀的展示投標前后物料初始報價和實際成交價間的“價格差”,幫助用戶洞悉供應商的成本構成,發現合理采購成本。





  3.采購合同查詢統計


  用戶可以根據合同名稱、執行進度、簽約時間、供應商名稱等進行選擇性查詢。同時,Ultimus BPM系統支持內部不同解決方案間的關聯應用――采購招投標管理系統可以集成ultimus現有的合同管理系統,根據用戶業務處理需求,展現目標合同的關鍵屬性,如合同金額、合同進度、計劃時間和實際時間等。此外,系統支持合同文本的在線查看、下載應用。


  4.采購項目進度查詢


  用戶可以按特設的招標負責人及項目名稱等屬性,展開采購項目進度查詢。經系統響應,界面會展現整體的執行概貌――采購、招標辦理、報價、開標、中標、合同簽訂、到貨、入庫、質檢、入庫等各進度節點,同時關聯項目明細信息,以項目的角度進行多維度綜合管理。


  5.供應商投標信息查詢及統計


  系統對注冊供應商信息進行后臺維護,用戶可以查詢某一時間段內投標供應商的信息列表,如投標時間、聯系方式及詳細信息等。


  在供應商投標信息統計界面,系統按用戶自定義設定,直觀將投標次數、中標次數、高價次數等關鍵信息進行比對展現,無疑極大的便利了采購方對供應商的評定和甄選。



  6.供應商評價統計


  系統支持從配貨速度比率、質檢不合格率、報價延遲率、報價無高率、入庫服務水平合格率等等,多視角對供應商進行評級認定,初步建立供應商評估權衡指標體系。同時,系統展現歷次交易詳情,深度關聯,為采購方的合作傾向性提供決策依據。


  采購軟件系統:Ultimus流程化采購招投標管理客戶案例


  新華醫療、金沂蒙、山東聯通、昌盛日電


  安碼(中國)流程研發中心(Ultimus PDC)


  Ultimus流程化管理軟件產品――企業門戶管理系統、流程化預算費控管理系統、流程化采購招投標管理系統、流程化合同管理系統、流程化銷售訂單管理系統、流程化行政管理系統,及項目管理,系統對接集成等。

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