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進銷存軟件
金博《商管家》商業流通管理系統針對商貿行業的特點開發的,系統可清晰直觀地跟蹤到貨品的進貨訂單、進貨入庫、銷售訂單、銷售出庫和庫存動態,具匠心的查詢統計,靈活多變的系統設置是系統一大特色。
主要功能:系統進貨管理、銷售管理、庫存管理、綜合查詢、遠程管理、生產管理和財務管理等幾大模塊。
主系統流程為:先是接到客戶的銷售訂單,各商場將銷售訂單發送到配送中心;配送中心根據各商場每天的銷售訂單進行采購計劃(生產計劃);貨品入庫后配送中 心根據銷售訂單的交貨日期及時向客戶配送貨品;商場每天通過上網方式向總部接受新貨品信息及庫存信息。典型業務方面包括訂單、采購、調拔(分配送中心與 商場調拔、商場與商場域調拔)、銷售管理(促銷及售后服務跟蹤);庫存管理包括調撥管理、組裝拆卸、異常入出庫、盤點處理;財務管理包括應收應付、費用管 理、客戶信用額度管理、成本分析、利潤查詢、財務憑證、帳簿報表、固定資產管理、工資管理、出納管理等。針對各商場分布地域廣的特點,系統內置了遠程數據 發送和接收功能,各商場成本利潤單核算功能。
軟件特點:
●單據錄入快捷簡單 :支持家具自編碼錄入、家具名稱、助記碼錄入和模糊查詢,直接輸入自編碼或家具名稱的某一部分就可以調出所需要的貨品,系統會自動識別截取存在相應的欄目下,大大提高了錄單的速度。
●銷售訂單跟蹤: 客戶下了銷售訂單后,配送中心可以根據銷售訂單中的交貨日期及時配送貨品;在送貨單中體現客戶的訂金和未收款,方便送貨員的尾款回收。
●售后服務跟蹤: 通過銷售出庫單據生成售后服務單,記錄公司所售貨品的維護情況,并定時報警服務部做好售后跟蹤服務。
●數據修改記錄跟蹤: 對銷售訂單內容、貨品資料、客戶資料,每修改一次都產生修改記錄。以便查詢各操作員修改每項記錄是否合理,防止數據修改錯誤。
●定位跟蹤客戶信息: 當增加新客戶信息時,可以根據客戶提供的聯系電話,定位跟蹤到此客戶是否是老客戶,若是則可以查看到曾經的銷售記錄以便客戶的管理。
●遠程數據接收與發送:能實現基本資料、各種單據的上傳和下遞。通過遠程交換總部及時掌握各商場的貨品銷售、貨品調拔、貨品結存等情況,并在總部帳套對數據進行分析、處理、過濾、匯總等。
●系統設置靈活多變:只需調整系統參數就可使系統適應企業新的需求。可選擇是否處理增值稅,是否處理折扣,是否處理外幣等,還可選擇成本核算方式,售價控制方式,庫存報警方式,界面顯示方式等。
●開發工具:可自定義數據結構以滿足企業日益增長的需求。可增加或減少單據表頭、表體的數據項,可定義數據寬度和小數位數,可定義新增字段的計算公式等,系統還提供接口,允許掛接用戶自編的程序。
●匠心具的查詢統計:在綜合查詢模塊,可查詢系統所有數據。查詢方式極其簡單,表頭選擇查詢條件,一次可選多重條件,表體顯示查詢結果。只要改變查詢條 件,查詢結果立即刷新,而不需要返回到上一層菜單重新開始。用戶還可自定義查詢統計格式,可設置查詢條件、統計依據、統計對象、顯示字段等并可保存供下一 次調用。
●嚴格的權限控制:系統加強了數據安全管理,加強控了對操作員權限控制,增加了系統訪問記錄。除了對操作員進行一般的功能控制外,系統還對單價的修改,進 價的查看,單據打印,數據的增刪,折扣處理等進行了權限控制。 ●業務帳管理:一般的商務軟件只是根據實際進銷數據,計算出實物庫存。本系統引進了業務帳管理概念,根據企業的采購訂單和銷售訂單的交期、數量、金額,系 統可推算出任意時間的庫存量和資金備用量。
●信用額度:可設定每個客戶的信用額度和報警比例,當客戶賒帳額達到報警比例時,系統會報警提示,當賒帳額到達信用額度值時,系統會終止與該客戶交易。
●數據分析:支持對用戶指定的某一時間段數據進行分析。可分析貨品的進銷存情況,同商品不同進銷價比較,供應商進貨分析,客戶銷貨分析,部門業績及利潤統 計,業務員業績排行榜,應收應付帳齡分析,庫存資金占用分析,貨品暢銷、滯銷排行榜等等。企業管理者可掌握企業的經營狀況。
●成熟、方便的轉化EXCL功能: 系統各類報表數據可轉換成EXCEL等其它文本數據,充分實現與其它編輯軟件的兼容并用。
●支持多種語言: 支持繁體中文、簡體中文、英語等。
軟件版本及適用企業:
標準版:適用于經營品種較少的小型商業批發企業
專業版:適用于大中型商業批發企業
超市版:適用于中小型商業零售超市企業
集團分銷版:適用于集團分銷型、在全國各地有很多分支機構(分公司/辦事處)的商業分銷企業
工業版:適用于中小型生產企業
1)限時問題響應
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