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速用進銷存軟件是進、銷、存、財一體化的管理系統,它率先應用了國內創的“單據倉庫”技術,巧妙地結合了銷售管理,采購管理,財務管理,貨品管理等多種功能于一體,它以點擊錄入式的操作,圖形化的導航式界面,快速完成日常貿易管理中的進貨、出貨、存貨等操作,并結合準確、高效的財務統計和業務分析功能,通過交互式的數據中心與一目了然的統計報表,使企業決策者關心的往來款項、銷售狀況、庫存數量等能夠即點即現。
《速用進銷存》是國內圖形化的進銷存財務軟件,以點擊錄入式的操作,圖形化的導航式界面,快速完成日常貿易管理中的進貨、出貨、存貨等操作,并結合準確、高效的財務統計和業務分析功能,通過交互式的數據中心與一目了然的統計報表,使企業決策者關心的業務往來款項、貨品銷售狀況、庫存數量等能夠即點即現。
速用進銷存尤其重視貨品進銷存與企業財務管理的相互結合,通過財務的統計月結報表,客戶的貨品銷售對帳單,綜合反映企業的整體經營狀況,在客戶信息管理方面,速用進銷存采用客戶導航型的對象管理模式,清晰明朗地顯示每個客戶的進貨情況,回款情況,以及欠款情況;在倉庫管理方面,速用進銷存提供高效的實時倉庫管理功能,在任何時候只要一打開軟件,馬上能夠從圖形化界面中看到公司各種產品的庫存數量,倉庫的狀況由進出貨單據自動生成,無需報表統計,而且直觀到位,一目了然;在財務管理方面,速用進銷存沿用速用流水帳財務軟件的帳戶屋管理技術,將企業的資金帳戶以圖形帳戶屋的形式進行管理,既清晰地記錄了企業資金的進進出出,又清清楚楚地展示了企業帳戶的資金狀況。
產品特點:
簡潔的操作界面,軟件實用、易上手
軟件界面簡潔、直觀,采用點擊式的輸入方式,使用人員無需計算機知識就可以明顯感覺到錄入數據象紙管理般清楚,查找數據象搜索引擎般方便,在軟件登錄后進入的功能導航界面,軟件會通過圖形化的模塊導航圖,引導用戶快速進入軟件模塊之中
單據錄入方便,可即時打印進/出貨單
進貨單與采購單采用統一的輸入界面,容易操作;同時生成單據后,可即時打印標準的進/貨單據,在錄入單據時,采用點擊選貨功能,可以看著貨品庫存數量來進行開單
強大的數據中心,查詢快捷、功能多
“數據中心”中“查找單據”的功能可匯總一個月或一個星期的數據,生成月報表、周報表甚至帳簿,進行打印;也可輸入“客戶名稱”、“單據號”等信息精確查找某客戶的收款記錄;或輸入貨品編號,貨品名稱查詢某貨品在一段時間內的出貨進貨狀況
進銷存與財務管理一體化,管理更加輕松
速用進銷存軟件融合了進銷存與財務管理兩大功能,讓用戶在進行貨品進銷存管理的同時也完成財務軟件的管理工作,數據錄入更快、帳務管理更清、工作效率更高
功能介紹:
銷售管理功能
速用進銷存的銷售管理功能以客戶管理為軸心,通過點擊客戶進行銷售出貨開單,銷售退貨開單,財務收入開單,財務支出開單等操作,軟件里還提供有銷售概況分析和銷售記錄明細的報表功能,讓用戶對企業銷售狀況一目了然。
采購管理功能
速用進銷存的采購管理功能以供應商管理為核心,通過供應商的點擊式錄入設計,可以快速地對某一個供應商進行采購進貨,采購退貨,財務收入,財務支出等操作,并且通過采購概況分析和采購記錄明細功能,可以快速地掌握采購狀況。
貨品單據管理
速用進銷存的貨品單據管理簡單而清晰,單據貨品只需點擊選擇,實時庫存列表能讓用戶在開單時清楚看見貨品的庫存數量,貨品單據附帶訂金管理,具有訂金入帳按鈕,讓用戶在貨品開單的同時,也能順便完成財務收款的操作。
財務單據管理
速用進銷存的財務單據管理沿用了《速用流水帳》財務軟件的設計風格,每張財務收支單據記錄帳戶名稱,以便統計各個帳戶的實時余額;記錄客戶名稱,以便統計各客戶的財務付款、欠款狀況;記錄業務員名稱,以便統計各業務員的業務業績狀況。
貨品單據報表
速用進銷存的貨品單據報表具有智能數據搜索引擎,可以快速地通過單據編號,錄入時間,客戶名稱,金額范圍,單據備注,單據狀態等多種條件的組合搜索出用戶所想要查找的記錄,并可快速生成打印報表把單據記錄打印出來。
財務單據報表
速用進銷存的財務單據報表能通過單據編號,錄入時間,客戶名稱,帳戶名稱,業務員名稱,金額范圍,單據備注等多種條件的組合搜索出用戶所想要查找的記錄,并可快速生成打印報表把單據記錄打印出來。
貨品管理功能
速用進銷存的貨品信息管理包括貨品編號,貨品名稱,貨品規格,貨品單位,進貨單價,出貨單價等參數的設置,在貨品信息登記以后,平常進行銷售開單、采購開單,就能夠方便地從貨品列表中點擊選取,免去手工輸入的煩惱。
倉庫管理功能
速用進銷存的倉庫管理功能非常簡單,它模擬現實中的一個倉庫,記錄各種貨品在倉庫中的實時數量,通過倉庫管理界面,我們可以一目了然地看見各種貨品的庫存狀況,并附有貨品低庫存報警提示,讓企業對貨品的管理輕松而自在。
帳戶管理功能
速用進銷存把企業的資金以帳戶的形式進行存儲,例如現在我們建立了一個帳戶叫“中國銀行”,帳戶中原有的金額為50000元,現在財務上有一筆8000元的收入進入,則帳戶“中國銀行”的余額就立即變成了58000元
軟件的初始化工作
在《速用進銷存》正式使用之前,需要進行必要的初始化工作,其中主要的是各模塊的基本運行數據設置,主要是一些資源化數據庫的建立:
1、建立財務帳戶(在財務管理模塊中新建帳戶:如基本戶,中國銀行,建設銀行等)
2、建立商品資料庫(在倉庫管理模塊中新建貨品:如洗發水,洗衣粉,肥皂等)
3、建立客戶資料庫(在銷售管理模塊中新建客戶:如客戶A,客戶B,客戶C,客戶D)
4、建立供應商資料庫(在采購管理模塊中新建供應商:如供應商A,供應商B,供應商C)
基本結構:
一、采購管理:供應商管理,貨品單據管理,財務單據管理,應收應付管理
二、銷售管理:客戶管理,貨品單據管理,財務單據管理,應收應付管理
三、財務管理: 帳戶資金管理,日記收支管理,財務報表統計
四、貨品管理:貨品資料管理,實時庫存數據,貨品采購銷售統計
速用進銷存軟件的設計意圖
速用進銷存軟件規模較小,一般只需要讓財務管理人員進行操作和使用,從材料采購到產品銷售,從成本支出到利潤收入,從倉庫盤點到庫存報警,只要簡單的幾下點擊,速用進銷存軟件就能夠為您清晰地展現出來:
1、公司現有的資金有多少?這些錢現在存放在哪些帳戶上?
2、這個月公司做了多少筆生意,這些生意的銷售總額是多少?
3、這個月公司采購了多少材料,這些成本的支出總額是多少?
4、這個月還有多少錢沒有收回來?還有多少錢沒有支付出去?
5、近倉庫哪種貨品比較好賣,各種貨品的庫存是多少?哪些貨品缺貨?
6、有客戶來向我們進貨了,馬上用電腦開單,并打印給客戶。
7、到目前為止,哪些客戶欠公司錢?欠多少?公司欠哪些供應商錢?欠多少?
8、到月底了,客戶需要跟我們對帳,我們一分鐘就能打印好月對帳單傳真過去。
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