軟件簡單易用,軟件從合同起草、合同簽訂、合同收付款計劃,合同收付,結算安排、執(zhí)行進展、到實際結款以及對合同結款情況統(tǒng)計分析都有全方位的管理;本軟件適合各類企事業(yè)單位和門店單位合同管理的需要,操作極為簡便。高效實用。軟件功能日益強大,性能穩(wěn)定。易速合同管理軟件將是您明智的選擇,將會成為您理想的合同管理助手。
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易速合同管理軟件參考了各類合同管理軟件,溶入了各自的優(yōu)點并采納眾多用戶的寶貴意見,真正地從用戶的需要出發(fā),為客戶需要而設計。軟件簡單易用,軟件從合同起草、合同簽訂、合同收付款計劃,合同收付,結算安排、執(zhí)行進展、到實際結款以及對合同結款情況統(tǒng)計分析都有全方位的管理;本軟件適合各類企事業(yè)單位和門店單位合同管理的需要,操作極為簡便。高效實用。軟件功能日益強大,性能穩(wěn)定。易速合同管理軟件將是您明智的選擇,將會成為您理想的合同管理助手。
產品特點:
1、全方位的合同管理功能,從合同起草、合同簽訂、文本管理、結算安排、執(zhí)行進展、合同變更、到實際結款以及對合同結款情況統(tǒng)計分析的全方位管理。
2、 強大的Excel導入功能,支持導入合同記錄、收付款明細記錄和往來單位資料。支持樹形多級分類,讓您能更方便地為合同歸類。
3、完備的查詢功能,讓您快速而準確地找到所需要的合同資料。
4、強大的統(tǒng)計功能為業(yè)務分析和業(yè)務決策提供了有利的條件。
5、支持自定義報表,可以任意更換打印機及紙張類型,支持套打。多種合同報表樣式,供您應對各種類型合同的打印。
6、完善的權限管理和數(shù)據(jù)庫備份功能。
7、 強大的合同提醒功能。
8、可在軟件中添加合同原件掃描圖片。
3.1 【操作合同】
在主窗體中點擊[新增]、[復制]、[編輯]或[刪除]按鈕,在彈出的窗體中輸入相關信息資料,然后點擊[新增]或[保存]按鈕就可以保存合同資料或刪除多余的合同資料了;其中,[新增]和[復制]都表示新增合同,[復制]的功能是當要新增的合同與已有合同的主要資料相同時,將已有合同的主要資料復制過來,減少合同填寫時間,[編輯]的功能是根據(jù)需要對已有合同進行修改,[刪除]的功能是刪除過時無用的合同及其收付款記錄。
3.2 【統(tǒng)計匯總】
本程序中,匯總有七種,分別為:合同編號匯總、往來單位匯總、所屬部門匯總、合同類別匯總、所屬項目匯總、業(yè)務員匯總、商品付匯總,可從主菜單中進入;其中,[合同及業(yè)務到期提醒]是根據(jù)合同提醒天數(shù)設定,對程序中的歷史紀錄進行匯總,將符合條件的記錄顯示出來,提醒管理員該先處理那些事了。
3.3 【到期提醒】
[啟動提醒]選擇框,選中該框表示軟件啟動時,若需要提醒的數(shù)據(jù)不為0,則自動啟動[合同及應收/應付款提醒]窗體,提醒用戶;若不選中該框,即使提醒窗體數(shù)據(jù)不為0,軟件啟動時也不自動啟動提醒窗體,這時可在軟件主界面單擊[提醒]按鈕查看提醒窗體中的數(shù)據(jù),旁邊的7天表示提前提醒的天數(shù)。
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